Auxiliar Administrativo-Recepción
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1 año de experiencia, Tecnólogo
$ 1.900.000
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativo (Recepción y Gestión Humana)
Se requiere Auxiliar Administrativo para gestionar la recepción y brindar soporte en procesos administrativos y de Gestión Humana. Este rol es fundamental para mantener la continuidad operativa y asegurar una experiencia de servicio positiva para asociados, proveedores y visitantes. Se ofrecerá exposición directa a tareas clave como la contratación, manejo de afiliaciones a seguridad social, organización de expedientes laborales, procesos de onboarding y offboarding, así como la gestión de caja menor y facturación. El candidato seleccionado se desempeñará como Auxiliar de recepción y Auxiliar de gestión humana, contribuyendo al control documental y la eficiencia administrativa general. Se valorará la capacidad para el manejo de Excel y un enfoque en servicio al cliente. El puesto es de carácter presencial y requiere un año de experiencia. Se garantizará un contrato directo a término indefinido con un salario de $1.900.000.
- Atender y dirigir las llamadas telefónicas correos electrónicos y visitas en la recepción asegurando una primera impresión profesional y eficiente.
- Gestionar el flujo de correspondencia física y digital incluyendo la radicación y distribución oportuna de documentos.
- Apoyar en la gestión de caja menor incluyendo la elaboración de comprobantes y el registro de gastos menores.
- Colaborar en el proceso de facturación verificando la información y realizando el seguimiento de pagos.
- Asistir en los procesos de contratación desde la recepción de hojas de vida hasta la elaboración de contratos.
- Administrar y actualizar los expedientes laborales del personal garantizando la confidencialidad y el cumplimiento normativo.
- Gestionar las afiliaciones a seguridad social (salud pensión riesgos laborales) del personal nuevo y existente.
- Coordinar y ejecutar las actividades de onboarding para nuevos empleados asegurando una integración fluida.
- Apoyar en los procesos de offboarding incluyendo la documentación y los trámites de salida del personal.
- Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de información relacionados con la gestión de personal y procesos administrativos.
- Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos de recepción o de gestión humana.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel para la elaboración de informes y seguimiento de datos.
- Conocimiento y aplicación de técnicas de manejo y radicación documental para garantizar el orden y la trazabilidad.
- Experiencia en la gestión de caja menor facturación y procesos de contratación.
- Conocimiento en la administración de afiliaciones a seguridad social y manejo de expedientes laborales.
- Capacidad para ejecutar procesos de onboarding y offboarding de personal.
- Habilidades de comunicación y atención al cliente para interactuar con personal interno proveedores y visitantes.
- Formación como Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas Gestión Administrativa Gestión del Talento Humano Contaduría Economía o carreras afines.
- Tecnólogo
- Administración y oficina
- Recursos Humanos
- Servicio al cliente y afines
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Microsoft Excel
- Manejo documental
- Radicación de documentos
- Caja menor
- Facturación
- Contratación
- Afiliaciones a seguridad social
- Expedientes laborales
- Onboarding
- Offboarding
Habilidades
- Microsoft Excel
- Manejo documental
- Radicación de documentos
- Caja menor
- Facturación
- Contratación
- Afiliaciones a seguridad social
- Expedientes laborales
- Onboarding
- Offboarding
Palabras clave:
Auxiliar Administrativo, Auxiliar de recepción, Auxiliar de gestión humana, Excel, Manejo documental
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