Auxiliar administrativo (Recepción y logística interna)
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1 año de experiencia, Técnico hasta Profesional
$ 2.078.000
Ginebra
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar administrativo (Recepción y logística interna) - Ginebra, Valle del Cauca
- Auxiliar administrativo
- Ginebra
- Carvajal Empaques
- Atención al cliente
- Gestión documental
- Logística interna
- Servicio al cliente
- Asistente administrativo
- Auxiliar de oficina
- Recepcionista administrativa
- Microsoft Office
- Servicios empresariales
- Manufactura de empaques
Carvajal Empaques requiere un Auxiliar administrativo en Ginebra, responsable de la atención integral de recepción y del apoyo a los procesos administrativos y logísticos de la organización. Este cargo tiene como propósito asegurar una experiencia eficiente para visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, así como la correcta gestión de la documentación y los servicios de transporte. El rol de Auxiliar administrativo garantiza una atención oportuna y cordial, asegurando el flujo correcto de la información y la documentación. La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de la organización coordinando transportes, gestionando cuentas de cobro, apoyando eventos internos y manteniendo el orden en recepción y salas de reuniones. Al integrarse al equipo administrativo de Carvajal Empaques, tendrá exposición a múltiples áreas, participará en actividades de bienestar organizacional y desarrollará habilidades en coordinación logística, servicio al cliente y gestión documental dentro de una empresa con procesos definidos. Se enfatiza una cultura de servicio, compromiso organizacional, ética e integridad.
- Atender y dirigir a visitantes clientes y proveedores de manera amable y profesional.
- Gestionar la recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos corporativos dándoles el curso adecuado.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de cuentas de cobro.
- Coordinar la logística de transportes internos y externos.
- Dar soporte en la organización y ejecución de eventos corporativos y reuniones.
- Mantener el orden y la presentación de las áreas de recepción y salas de reuniones.
- Administrar el uso de salas de reuniones y equipos asociados.
- Colaborar con otras áreas administrativas en tareas asignadas.
- Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa Gestión Empresarial Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos preferiblemente como auxiliar administrativo o recepcionista administrativa.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint).
- Conocimiento en gestión documental y manejo de archivos.
- Habilidad para la coordinación logística de transportes y eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para el manejo de agendas y correos electrónicos corporativos.
- Orientación al servicio al cliente y atención al detalle.
- Residir en Ginebra o tener disponibilidad para desplazarse a esta ciudad.
- Técnico
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Producción Operarios y Manufactura
- Administración y oficina
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Gestión documental
- Manejo de agendas
- Correo electrónico corporativo
- Servicio al cliente
- Organización
- Comunicación
- Trabajo en equipo
- Atención al detalle
Habilidades
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Gestión documental
- Manejo de agendas
- Correo electrónico corporativo
- Servicio al cliente
- Organización
- Comunicación
Palabras clave:
Auxiliar administrativo, Ginebra, Carvajal Empaques, Atención al cliente, Gestión documental
Ver empresa: Organización Carvajal
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