Auxiliar Administrativo - Sector Construcción
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Apto para personas con discapacidad
6 meses de experiencia, Técnico hasta Profesional
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativo - Sector Construcción
Se requiere un auxiliar administrativo con formación técnica o tecnológica para apoyar los procesos del área de diseño y gestión documental en empresa del sector construcción. Este rol se enfoca en la gestión documental y apoyo administrativo al área de diseño/técnica dentro del sector construcción, ideal para perfiles técnicos o tecnólogos que busquen experiencia en procesos administrativos y de documentación en proyectos de obra.
Responsabilidades:
- Gestionar la documentación del área de diseño asegurando su correcta organización archivo y disponibilidad.
- Elaborar y revisar contratos órdenes de servicio actas y ofertas según requerimiento.
- Realizar el seguimiento de pagos y desembolsos del área coordinando con el departamento financiero.
- Gestionar solicitudes de suministros copias y entrega de planos a las áreas correspondientes.
- Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de información del área.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa en materia de gestión documental y administrativa.
Requerimientos:
- Técnico y/o Tecnologo.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos similares
- Conocimiento en gestión documental archivo físico y digital.
- Capacidad para elaborar y revisar contratos actas y órdenes de servicio.
- Experiencia en seguimiento de pagos.
- Habilidad para la comunicación y atención al detalle.
- Capacidad de organización y priorización de tareas.
Habilidades interpersonales: - Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
- Relacionamiento
Habilidades
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Gestión documental
- Herramientas de archivo físico
- Herramientas de archivo digital
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
Palabras clave:
Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo, Gestión Documental, Sector Construcción, Área Técnica
Ver empresa: Constructora Bolívar S.A.
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