Palabras clave:

• Auxiliar Administrativo
• Auxiliar administrativa
• Asistente administrativo
• Auxiliar oficina
• Auxiliar administrativa educativa
• Auxiliar administrativa universidad
• Auxiliar administrativa pastoral
• Educación superior
• Servicios administrativos
• Sector educativo
• Institución de educación superior confesional
• Servicios pastorales
• Microsoft Excel
• Gestión documental
• Cali

En la Universidad de San Buenaventura Cali nos caracteriza el compromiso permanente con una atención humana, cercana, segura y eficiente hacia estudiantes, docentes, colaboradores y comunidad en general. Por ello, buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) que contribuya de manera responsable, organizada y diligente al desarrollo de los procesos de apoyo académico, administrativo y pastoral de la Vicerrectoría para la Identidad y el Bienestar Institucional.

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a los procesos de la Vicerrectoría, garantizando una atención oportuna y cordial a la comunidad universitaria, así como acompañamiento a las actividades pastorales, celebraciones litúrgicas y eventos institucionales desarrollados en la capilla institucional.

Formación académica

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.

Conocimientos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico).
• Manejo de sistemas de gestión administrativa y registro de información.
• Organización documental, control y seguimiento de procesos administrativos.
• Apoyo en elaboración de documentos, bases de datos e informes.
• Conocimiento básico en organización  y apoyo a actividades pastorales y litúrgicas.

Experiencia

• Experiencia mínima de dos (2) años en labores administrativas, de atención al usuario o apoyo institucional.
• Se valorará experiencia en entornos educativos, parroquiales, pastorales o de servicio comunitario.
• En liderazgo eclesial, apoyo en celebraciones litúrgicas y/o actividades parroquiales.

Competencias

• Vocación fraterna de servicio y atención humana.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación asertiva
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información.
• Disposición para apoyar actividades institucionales y pastorales.
• Proactividad
• Orientación al servicio con identidad franciscana