Auxiliar Administrativo y Archivo - Colombia
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1 año de experiencia, Técnico
$ 1.750.905
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Se requiere un/a Auxiliar Administrativo y de Archivo para apoyar la gestión documental, la redacción de comunicaciones y la atención telefónica. Este cargo se orienta a asegurar el orden y la disponibilidad de la documentación, apoyar la asistencia de dirección administrativa y ejecutar tareas de archivo administrativo. La posición contribuye a la correcta organización de la información y a la eficiencia de los procesos administrativos en Colombia.
Responsabilidades:
- Apoyar la gestión documental y administrativa de la organización. Organizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa. Elaborar y redactar correspondencia cartas y otros documentos administrativos. Atender y dirigir llamadas telefónicas a través de la central telefónica. Soportar las tareas de asistencia a la dirección administrativa. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Colaborar en la implementación de políticas de gestión documental. Realizar la clasificación codificación y foliación de documentos.
Requerimientos:
- Título de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afines. Experiencia en gestión de archivo físico y gestión documental. Manejo de Microsoft Word y Microsoft Excel básico. Habilidad para la redacción de cartas. Experiencia en atención telefónica y manejo de central telefónica. Capacidad de organización y atención al detalle. Conocimiento en procedimientos administrativos. Habilidad para la asistencia administrativa. Bachillerato completo.
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
Habilidades técnicas:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gestión documental
- Gestión de archivo físico
- Redacción de cartas
- Atención telefónica
- Central telefónica
Salario $1.750.905 + auxilio de transporte $249.095 + prestaciones de ley
Horario Lunes a viernes 9 am a 7 pm
Lugar de trabajo Fontibon
Habilidades
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gestión documental
- Gestión de archivo físico
- Redacción de cartas
- Atención telefónica
- Central telefónica
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
Palabras clave:
Auxiliar Administrativo, Archivo, Gestión Documental, Asistente Administrativo, Colombia
Ver empresa: SUMMAR PRODUCTIVIDAD
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