Propósito del Cargo

Garantizar el soporte administrativo integral al área de Administración y Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de proveedores y procesos de apoyo a las demás áreas, Este cargo tiene como objetivo optimizar los procesos internos relacionados con la administración de insumos, dotación del personal, apoyo operacional a las diferentes áreas, contribuyendo a la eficiencia operativa de las sedes y al cumplimiento oportuno de los requerimientos del área

Funciones Principales

• Subir facturas de proveedores al sistema para aprobación y pago.
• Gestionar pedidos de papelería y cafetería para las distintas sedes.
• Verificar la recepción de pedidos en cada sede.
• Coordinar con proveedores para garantizar el cumplimiento de entregas.
• Organizar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales del área.
• Garantizar la correcta clasificación y actualización de documentos asignados
• Apoyar en la digitalización y control de documentos para auditorías y procesos internos.
• Gestionar proveedores para dotación del personal.
• Elaborar órdenes de compra y seguimiento de pedidos.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos relacionados.
• Apoyar otras funciones administrativas de apoyo a las operaciones

Requisitos

• Formación: Técnico o Tecnólogo en Administracion, Contabilidad, o áreas afines.
• Modalidad: Presencial en la zona norte de Bogotá
• Experiencia: Mínimo 3 año en cargos de apoyo administrativos y seguimientos de proveedores.
• Competencias: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva. Otras funciones de apoyo operacional y administrativo relacionadas con la gestión