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En Grupo Éxito buscamos Auxiliar Administrativo y Contable- Transacciones Energéticas, cuyo propósito es apoyar de manera permanente las actividades administrativas y contables de la comercializadora y actuar como respaldo operativo en actividades previamente definidas de los procesos comercial y técnico durante vacaciones, ausencias programadas o contingencias o necesidades puntuales, mediante el registro y la actualización de información, la preparación de reportes, la organización documental y el seguimiento de tareas recurrentes, de acuerdo con procedimientos establecidos y bajo la supervisión del responsable de cada proceso.

Funciones:

1. Registrar, de acuerdo con los procedimientos y parámetros contables definidos, las facturas de compra, los gastos operativos asociados al servicio de energía, los movimientos de caja menor, las recargas de planes de datos, el impuesto de alumbrado público, la tasa de seguridad y los prepagos.

2. Registrar causaciones mensuales recurrentes previamente definidas, de acuerdo con las instrucciones del responsable contable y los procedimientos establecidos.

3. Descargar y organizar extractos y soportes de pago, y verificar que las operaciones cuenten con la documentación requerida, bajo supervisión del responsable contable.

4. Preparar conciliaciones bancarias, de anticipos y caja menor, identificar diferencias y remitirlas al responsable contable para su revisión y ajuste.

5. Apoyar la conciliación entre la nómina liquidada, los pagos efectuados y los registros contables, reportando las diferencias identificadas al responsable contable.

6. Como función de respaldo, cargar o remitir a los destinatarios internos y externos autorizados las tarifas previamente calculadas, revisadas y aprobadas por el responsable comercial, utilizando los formatos y canales establecidos; realizar las verificaciones operativas definidas y conservar las evidencias del reporte.

7.  Como función de respaldo, diligenciar los formatos establecidos y cargar o remitir a los destinatarios internos y externos autorizados la información de costo evitado previamente consolidada y validada por el responsable comercial; efectuar las verificaciones operativas definidas y conservar las evidencias de presentación.

8.  Como función de respaldo, actualizar los campos autorizados de las bases de datos técnicas o comerciales de los usuarios, con base en soportes previamente verificados y de acuerdo con los controles de calidad de información establecidos.

9.  Gestionar la recepción, radicación, clasificación, distribución y seguimiento de comunicaciones y solicitudes de la comercializadora.

10. Apoyar la elaboración de actas, presentaciones, comunicaciones, relaciones de pendientes y reportes administrativos, utilizando formatos definidos.

11. Mantener actualizados los cronogramas de vacaciones, licencias y ausencias programadas del equipo de la comercializadora.

12. Hacer seguimiento administrativo a los requerimientos, órdenes, facturas, contratos, proveedores o solicitudes internas que le sean asignadas, sin asumir funciones de aprobación, negociación o contratación.

Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Contaduría y Gestión Empresarial, con 6 meses o 1 año de experiencia en labores asociadas a las funciones.

Conocimientos en: Excel intermedio; manejo de correo electrónico, Word y herramientas colaborativas; fundamentos de contabilidad; manejo y validación básica de bases de datos; y conocimientos básicos sobre servicios públicos domiciliarios.