¿Te apasiona el servicio y el impacto social, la administración de procesos y la mejora continua? ¡La Fundación Club Campestre es tu lugar! 

Propósito del cargo

Apoyar la implementación y el fortalecimiento de los programas de la Fundación mediante la ejecución rigurosa de procesos operativos, el uso estratégico de la información y el acompañamiento cercano a los becarios. Este rol contribuye directamente a la eficiencia del equipo, la toma de decisiones informadas y la calidad de la experiencia de los beneficiarios.

Responsabilidades principales

GESTIÓN OPERATIVA: 
- Administrar y actualizar bases de datos, asegurando consistencia, calidad y actualización permanente de la información. 
- Ejecutar los procesos asociados a la entrega de apoyos económicos o en especie, verificando requisitos y soportes. 
- Gestionar la legalización y renovación de becas, garantizando el cumplimiento de lineamientos y tiempos establecidos. 
- Organizar y custodiar la documentación de los programas, asegurando trazabilidad y fácil acceso a la información. 
- Gestionar las pólizas de los programas, incluyendo seguimientos, renovaciones y control de vigencias. 
 
ANÁLISIS Y MEJORA DE PROCESOS: 
- Consolidar y estructurar información clave para reportes, seguimiento y toma de decisiones. 
- Identificar cuellos de botella o ineficiencias en procesos operativos y proponer mejoras concretas. 
- Desarrollar y aplicar soluciones de automatización (principalmente en Excel) que optimicen tiempos y reduzcan errores. 
- Generar alertas o seguimientos oportunos relacionados con el desempeño y cumplimiento de los becarios. 
 
RELACIONAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO: 
- Gestionar comunicación constante con los participantes de los programas, brindando información clara, oportuna y organizada. 
- Atender inquietudes y orientar a los participantes de los programas en procesos administrativos del programa. 
- Apoyar la logística y ejecución de eventos, reuniones y actividades formativas o institucionales. 
- Contribuir a construir una experiencia positiva para los participantes de los programas a través de un trato cercano, respetuoso y ágil. 

COMPETENCIAS TÉCNICAS: 
- Excel intermedio: manejo de bases de datos, fórmulas, validaciones, tablas dinámicas y estructuración de información. 
- Gestión de información: organización, control y análisis de datos con alto nivel de confiabilidad.

CONDICIONES CONTRACTUALES:

Tipo de contrato: término indefinido.

Salario: $2.500.000 - $3.000.000 dependiendo de tu experiencia.

 - Horario: lunes a sábado (Sábados de 11:00am a 2:00pm generalmente).