Auxiliar Administrativo y Operativo (Excel Intermedio-Avanzado) - Bogotá
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1 año y 8 meses de experiencia, Técnico hasta Profesional
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar Administrativo y Operativo (Excel Intermedio-Avanzado) - Bogotá
- Auxiliar administrativo y operativo
- Excel intermedio-avanzado
- Bogotá
- Auxiliar administrativo
- Asistente administrativo
- Retail
- Moda
- Joyería
- Gestión de facturas
- Gestión de proveedores
- Pólizas
- Contratos
- Tablas dinámicas
- BUSCARV
- XLOOKUP
Se requiere un auxiliar administrativo y operativo con manejo de Excel intermedio-avanzado para apoyar la gestión documental, el control de vencimientos y la consolidación de información de varias sedes y puntos de venta. El cargo tiene como foco la organización de pólizas, contratos, facturas y reportes que soportan la operación diaria de tiendas. Este rol contribuye a que la operación diaria de tiendas/sedes funcione sin retrasos administrativos, con documentación organizada y trazable. La persona será responsable de consolidar información de múltiples puntos de venta y generar reportes operativos y administrativos en Excel. Se ofrece exposición a procesos de operación de tiendas y se promueve el uso de herramientas digitales y de IA para optimizar tiempo.
- Asegurar el control y la actualización oportuna de documentos clave como pólizas contratos matrículas y facturas
- Realizar seguimiento a vencimientos y pendientes administrativos y operativos
- Contribuir a que la operación diaria de tiendas/sedes funcione sin retrasos administrativos
- Mantener la documentación organizada y trazable
- Consolidar información administrativa y operativa de múltiples puntos de venta
- Generar reportes operativos y administrativos en Excel utilizando tablas dinámicas BUSCARV y XLOOKUP
- Coordinar con proveedores y áreas internas para la gestión de requerimientos
- Apoyar la operación diaria de tiendas mediante controles y reportes
- Utilizar herramientas digitales y de IA para optimizar tiempo y organizar información
- Gestionar facturas y cuentas por pagar de manera eficiente
- Realizar el manejo básico de POS y la operación de tiendas
- Apoyar en la gestión de inventarios simples y traslados de mercancía
- Coordinar la logística de empaques y descuentos en puntos de venta
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos
Control de inventarios operativo
asegurar el cumplimiento de los términos de las pólizas y contratos vigentes
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines
- Experiencia demostrable en cargos administrativos y operativos
- Manejo de Microsoft Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas BUSCARV XLOOKUP)
- Conocimiento en manejo de pólizas y contratos
- Experiencia en gestión de facturas y cuentas por pagar
- Habilidad en gestión de proveedores
- Capacidad para el manejo de correos y archivos digitales
- Familiaridad con herramientas de IA para redacción y organización
- Conocimiento básico de POS y operación de tiendas
- Capacidad para consolidar información de múltiples puntos de venta
- Habilidad para generar reportes operativos y administrativos en Excel
- Capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevas herramientas
- Técnico
- Compras y comercio exterior
- Administración y oficina
- Ventas
- Auxiliar/Asistente
Otras habilidades:
- Microsoft Excel
- Tablas dinámicas
- BUSCARV
- XLOOKUP
- Gestión de pólizas
- Gestión de contratos
- Gestión de facturas
- Gestión de cuentas por pagar
- Gestión de proveedores
- Manejo de correos digitales
- Manejo de archivos digitales
- Herramientas de IA
- Operación de tiendas
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
- Comunicación
- Trabajo en equipo
Habilidades
- Microsoft Excel
- Tablas dinámicas
- BUSCARV
- XLOOKUP
- Gestión de pólizas
- Gestión de contratos
- Gestión de facturas
- Gestión de cuentas por pagar
- Gestión de proveedores
- Manejo de correos digitales
Palabras clave:
Auxiliar administrativo y operativo, Excel intermedio-avanzado, Bogotá, Auxiliar administrativo, Asistente administrativo
Ver empresa: LA CANO
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