Importante empresa aliada está en búsqueda de un/a Auxiliar administrativo/a con seis (6) meses de experiencia en servicio al cliente o áreas afines.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en áreas administrativas o afines.

Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:

• Manejo de bases de datos.

• Gestión documental.

• Redacción administrativa.

• Manejo de herramientas de Microsoft 365.

Misión del cargo: Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y operativos de la Dirección de Proyección Social, mediante el registro, sistematización, comunicación y seguimiento oportuno de las actividades programadas, asegurando la trazabilidad de la gestión y el cumplimiento de los objetivos misionales.

Funciones:

• Brindar atención y orientación a usuarios internos y externos de manera presencial y telefónica, conforme a los protocolos institucionales.

• Gestionar la programación de espacios, recursos y apoyos logísticos para actividades y proyectos de la unidad.

• Administrar la plataforma ASIS para la inscripción y matrícula de estudiantes en programas de educación continua.

• Elaborar y gestionar documentación administrativa, certificados, reportes SNIES y archivo físico y digital de la unidad.

• Coordinar procesos administrativos y financieros relacionados con facturación, compras, cuentas de cobro y seguimiento de programas y proyectos.

Competencias laborales: Orientación al servicio, organización y planeación, gestión administrativa y documental, atención al detalle, comunicación asertiva, trabajo en equipo.

Salario: $1.750.905 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Contrato a término fijo.

Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.

Lugar de trabajo: Medellín - Bello.