Importante empresa aliada esta en busqueda de un/a auxiliar administrativo/a con seis (6) meses de experiencia  en servicio al cliente.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a graduado/a en áreas administrativas o afines.

Misión del cargo.

Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y operativos de la Dirección de Proyección Social, mediante el registro, sistematización, comunicación y seguimiento oportuno de las actividades programadas, con el fin de contribuir al logro de los objetivos misionales, asegurar la trazabilidad de la gestión y fortalecer la articulación entre academia y entorno, en coherencia con la identidad Bonaventuriana.

Funciones.

- Brindar atención y orientación a usuarios internos y externos, gestionando consultas y garantizando una atención oportuna de acuerdo con los protocolos institucionales.

- Coordinar la operación administrativa y logística de los programas y proyectos de la Unidad, gestionando espacios, recursos humanos, tecnológicos, materiales, insumos y servicios requeridos.

- Administrar los procesos académicos y la gestión de participantes de Educación Continua, incluyendo la parametrización, inscripción, matrícula en la plataforma ASIS, seguimiento a cursos y elaboración de certificaciones.

- Gestionar y consolidar la información administrativa y académica de la Unidad, elaborando reportes institucionales y oficiales, incluido el reporte al SNIES, y realizando seguimiento a indicadores y metas.

- Apoyar la gestión financiera y contractual de los proyectos de Proyección Social, realizando trámites de facturación, validación y seguimiento de cuentas de cobro, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y normativos vigentes.

Conocimientos.

- Manejo de bases de datos.

- Gestión documental.

- Redacción administrativa.

- Herramientas de Microsoft 365.

- Plataforma ASIS.

- Reporte al SNIES.

Competencias laborales: Servicio al cliente, comunicación asertiva, trabajo bajo presión, trabajo en equipo.

Salario: Entre $1.800.000 y $2.000.000 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Contrato a término fijo.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar de trabajo: Medellín - Bello.