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Buscamos Auxiliar administrativo/a, con un (1) año de experiencia en empresas del sector servicios en el área administrativa, contable o de servicio al cliente. Esta es una oportunidad para aportar a la organización y al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos de la compañía.

Formación académica: Técnico/a en Administración, Contabilidad, Servicio al cliente o carreras afines.

Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y a las diferentes áreas de la organización, mediante la gestión de agendas, documentación, correspondencia, facturación, caja menor, suministros y archivo, garantizando la organización y confiabilidad de la información para contribuir al adecuado funcionamiento de la empresa.

Funciones:

- Gestionar la agenda y coordinar citas, reuniones, viajes y demás actividades administrativas requeridas por la Gerencia o superiores.

- Atender y direccionar llamadas telefónicas, correspondencia física y electrónica, así como recibir visitantes, clientes y proveedores, brindando atención oportuna.

- Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de la empresa, incluyendo documentación administrativa, legal y operativa de los vehículos de la empresa y la Gerencia.

- Elaborar, preparar y gestionar documentos administrativos, así como recibir, radicar, verificar y distribuir facturación electrónica y gestionar la documentación tributaria requerida.

- Administrar la caja menor, controlar gastos y suministros, coordinar servicios de mensajería y brindar apoyo en actividades comerciales, administrativas y proyectos requeridos por la organización.

Conocimiento: 

- Manejo de Excel intermedio.

Competencias laborales:

Comunicación escrita y verbal, agilidad en la respuesta a solicitudes y recursividad.

Salario: $2.000.000 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: término indefinido.

Horario: de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm.

Lugar de trabajo: Medellín.