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Buscamos Auxiliar administrativo/a, con dieciocho (18) meses de experiencia laboral, para apoyar los procesos administrativos y brindar una atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos.

Formación académica: Técnico/a en Asistencia Administrativa, Técnico/a en Gestión Humana, Técnico/a en Gestión Documental o carreras afines.

Funciones: 

- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.

- Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

- Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.

- Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.

- Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.

- Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.

- Desempeñar funciones afines.

Conocimientos: 

- Servicios de oficina y administrativos

- Servicio al cliente

- Recursos humanos y de personal

- Manejo de las TIC

- Servicio a la persona y humanización

Destrezas: 

- Comprensión de lectura

- Escucha activa

- Redacción de textos

- Comunicación asertiva

- Relaciones interpersonales

- Trabajo en equipo

- Orientación al servicio

- Gestión del tiempo

- Trabajo bajo presión

- Proactividad

- Seguir instrucciones

Salario: $2.200.000 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: fijo.

Horario: lunes - jueves 7:00am - 4:30pm - viernes 7:00am - 4:00pm

Lugar de trabajo: Medellín.