¿Eres organizado, resolutivo y te gusta que los procesos fluyan sin contratiempos? En PACTIA buscamos un/a Auxiliar Administrativo para nuestro equipo en Gran Plaza El Ensueño en Bogotá. Serás el puente entre operación y proveedores, y tu gestión mantendrá al día los servicios y la documentación del activo.

🎯 Tus principales retos

-          Recibir, tramitar y hacer seguimiento a todos los servicios de mantenimiento y de la operación, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de niveles de servicio.

-          Cumplir con los indicadores de oportunidad y eficiencia establecidos.

-          Recibir, tramitar y hacer seguimiento a las solicitudes de mantenimiento y operaciones de los inmuebles

-          Cargar información de soportes, facturas, contratos, etc., a cada uno de los servicios en el sistema.

-          Garantizar el cumplimiento de los indicadores de oportunidad y eficiencia, al igual que los acuerdos de niveles de servicio.

-          Hacer seguimiento a la facturación de los servicios de mantenimiento.

-          Revisar las cotizaciones enviadas para el cobro de los servicios generados en cada uno de los activos, asegurando que estos se ajusten a las bandas de precios definidas.

-          Contactar a proveedores para que realicen la radicación de las facturas de los servicios prestados

-          Contactar a los analistas del área para que estos hagan el envío de los soportes de ejecución y/o remisiones correspondientes a las actividades de mantenimiento

🧠 Perfil que buscamos

Técnico, Tecnólogo o estudiante de quinto semestre en delante de carreras profesionales en: Secretariado, asistencia administrativa, administración de empresas, archivo y/o afines.

Experiencia mínima de 1 año en roles similares 

Manejo de Excel

📌 Condiciones laborales:

• Contrato: Indefinido
• Modalidad: Presencial, lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm
• Salario: 1.8 a 2.2
• Beneficios: Fondo de empleados, Póliza de vida, Póliza exequial, Convenios para educación, entretenimiento.