La empresa Puerto Bahía Colombia de Urabá requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo/a de contenedores refrigerados, con experiencia mínima de 6 meses en procesos administrativos de la operación de contenedores refrigerados o logística portuaria. Será responsable de gestionar estimados y cotizaciones, realizar seguimiento a la aprobación y ejecución de los servicios, controlar la información operativa, elaborar reportes y brindar soporte administrativo al área reefer, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la atención oportuna a los clientes.

Formación académica: técnica o tecnología en refrigeración, electricidad, logística, gestión administrativa o áreas afines.

Conocimientos técnicos o específicos requeridos: manejo de excel intermedio, inglés básico, conocimiento básico de la operación de contenedores refrigerados.

Competencias laborales: trabajo en equipo, capacidad de análisis, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación a resultados.

Funciones:

-Garantizar oportuna gestión de estimados y cotizaciones en sistema, pare la autorización de los servicios prestados.

-Asegurar el cumplimiento de los tiempos especificados por los clientes para la aprobación de la prestación de los servicios y la confirmación del cumplimiento hacia el cliente, para su facturación según los indicadores definidos por la organización.

-Garantizar el continuo registro y seguimiento de los indicadores de servicio, proponiendo acciones de mejora continua en los procesos a su alcance.

-Documentar y reportar oportunamente las novedades presentadas durante las operaciones.

-Supervisar y reportar al coordinador Reefer las discrepancias, fallas y novedades presentadas en el ejercicio de sus funciones, relacionadas con la operatividad del sistema y/o las plataformas definidas para el sometimiento, la aprobación y el posterior cierre de los servicios para ser facturados.

-Mantener información histórica con el fin de garantizar el respaldo adecuado en caso de ser requerido y realizar con la periodicidad que se requiera, los análisis del desempeño en la prestación de los servicios.

-Cumplir con las políticas y procedimientos HSSEQ-SG1.

-Validar y reportar al coordinador en caso de encontrar novedades en la aplicación de criterios y tarifas, salvaguardando los acuerdos suscritos ente la Organización y sus clientes.

Salario: a convenir.

Tipo de contrato: término fijo.

Jornada laboral: tiempo completo.

Lugar de la vacante: municipio de Turbo (corregimiento Nueva Colonia - Rio grande) y Apartadó (corregimiento Puerto Girón).

En #NuestroPuerto promovemos la inclusión laboral, no discriminación y la igualdad de oportunidades para personas con y sin discapacidad.