Importante empresa aliada está en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a con un (1) año de experiencia en cargos de apoyo administrativo, gestión documental o asistencia ejecutiva. Deseable experiencia en organizaciones de servicios financieros, aseguradoras, fondos de inversión o empresas con estructuras corporativas.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en asistencia administrativa, gestión empresarial, gestión documental, administración de empresas o áreas afines.

Misión del cargo: Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la compañía, asegurando la adecuada gestión de información, documentación, procesos administrativos, seguimiento de actividades y coordinación de requerimientos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa, el cumplimiento de los procesos y una experiencia positiva para clientes internos y externos.

Funciones:

- Gestionar y administrar la información, documentación y procesos administrativos del área, garantizando su organización, actualización, control y disponibilidad de acuerdo con los lineamientos corporativos.

- Brindar soporte operativo y administrativo a la gestión del área, coordinando actividades, agendas, reuniones y recursos.

- Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes, proveedores y requerimientos internos.

- Consolidar y analizar información para la elaboración de reportes e indicadores de gestión, asegurando la calidad de los datos.

- Atender oportunamente las necesidades de los clientes internos y demás áreas de la organización.

Conocimientos:

- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word y Outlook.

- Gestión documental y administración de archivos.

- Elaboración de informes y presentaciones.

- Manejo de bases de datos y seguimiento de información.

- Redacción y comunicación corporativa.

- Power BI y herramientas de visualización de datos, deseable.

- SAP, SuccessFactors u otros sistemas corporativos.

- Gestión de indicadores y elaboración de reportes de gestión.

- Herramientas de colaboración digital como Microsoft Teams y SharePoint.

- Conocimientos básicos de procesos financieros, administrativos o de compras.

Competencias laborales: Pensamiento crítico, orientación al logro, trabajo en equipo, adaptabilidad.

Tipo de contrato: Contrato a término indefinido, con prestaciones legales vigentes.

Salario: Entre $2.500.000 a $3.000.000 + Prestaciones sociales.

Horario: lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar de trabajo: Medellín, modalidad híbrida.