Empresa especializada en el manejo integrado de plagas (MIP), se encuentra en búsqueda de personal bachiller, técnico/a y/o tecnólogo/a en administración, logística o SST, con experiencia de seis (6) meses como auxiliar administrativo/a.

Misión:

Brindar apoyo administrativo y operativo a los procesos de la organización, gestionando la información, documentación y actividades de soporte relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), garantizando el adecuado control documental, el seguimiento a los procesos y la atención oportuna a los requerimientos internos.

Funciones:

- Gestionar la organización, digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos, garantizando su actualización y disponibilidad.

- Registrar, actualizar y mantener bases de datos e información administrativa utilizando herramientas ofimáticas.

- Brindar atención y soporte a clientes internos y externos, atendiendo oportunamente sus requerimientos.

- Realizar seguimiento a los exámenes ocupacionales y a las recomendaciones médicas emitidas para los colaboradores.

- Apoyar la ejecución de inspecciones de seguridad junto con el COPASST o los responsables designados.

- Participar en las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo, apoyando la implementación y seguimiento de los planes de acción derivados.

- Apoyar la ejecución de pausas activas, capacitaciones, campañas y demás actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Mantener actualizado el listado de proveedores, así como la documentación, evaluación y registros asociados.

- Apoyar los procesos de inducción y reinducción relacionados con el SG-SST y gestionar el archivo de los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.

- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos administrativos establecidos por la organización, apoyando las demás actividades asignadas por el jefe inmediato. 

Conocimientos:

- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.

- Digitación y actualización de bases de datos.

- Atención al cliente interno y externo.

Competencias:

- Comunicación asertiva.

- Trabajo en equipo.

- Orientación al detalle.

- Responsabilidad y compromiso.

- Adaptabilidad y disposición para el aprendizaje.

Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte + beneficios adicionales (medio libre cada semestre para diligencias personales, medio día libre por cumpleaños, celebración de fechas especiales, fondo de empleados) + prestaciones.

Horario: lunes a jueves 7:30 a.m. a 5:30 p.m. - Viernes 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Tipo de contrato: indefinido.

Lugar de trabajo: Envigado.