Empresa dedicada al diseño, fabricación y montaje de equipos electromecánicos pesados, se encuentra en búsqueda de personal preferiblemente técnico/a en gestión documental, con experiencia de seis (6) meses como auxiliar administrativo/a.

Misión:

Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión documental, recepción de correspondencia, atención telefónica y manejo de archivos, garantizando el flujo oportuno de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Funciones:

• Recibir, registrar y distribuir las facturas, correspondencia y demás documentación que ingrese a la organización, garantizando su adecuada gestión.

• Atender y direccionar las llamadas telefónicas, brindando información oportuna y canalizando las solicitudes al área correspondiente.

• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa, asegurando la correcta conservación y fácil consulta de la documentación.

• Digitalizar documentos y verificar la calidad de los archivos electrónicos, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.

• Apoyar el control y seguimiento de la documentación administrativa de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Elaborar y actualizar registros, bases de datos y formatos administrativos requeridos por la organización.

• Atender a visitantes, proveedores y clientes, brindando una atención cordial y orientándolos según sus requerimientos.

Conocimientos técnicos:

• Preferiblemente con conocimiento en Office.

Competencias laborales:

• Trabajo en equipo. 

• Comunicación asertiva. 

• Disciplina. 

• Alto nivel de colaboración.

Salario: $1.750.905 + prestaciones.

Horario: lunes a jueves 7:00 a.m. a 4:30 p.m. - viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Sede Poblado y Sede Girardota.