Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo/a con 1 año de experiencia como auxiliar administrativa o en servicio al cliente de manera presencial para empresas.

Formación requerida: Mínimo técnico/a profesional o técnico laboral en disciplinas relacionadas con administración, contaduría pública o ingeniería; o bachiller con formación certificada en temas relacionados con las responsabilidades del cargo. Licencia, matrícula o tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.

Funciones:

- Apoyar el manejo de información para contribuir a la calidad, eficiencia y oportunidad de los procesos de la organización. 

- Garantizar la disponibilidad, oportunidad y confiabilidad de informes solicitados por clientes internos y externos o requeridos por la gestión del proceso. 

- Ejecutar oportunamente actividades administrativas relacionadas con pagos, adquisición de bienes y servicios, contratación y demás procedimientos organizacionales. 

- Brindar atención oportuna a clientes internos y externos, gestionando adecuadamente sus solicitudes, trámites y requerimientos. 

- Realizar las gestiones administrativas necesarias para el reporte oportuno y confiable de novedades del personal. 

- Administrar adecuadamente los recursos asignados mediante una correcta planeación, programación y control de los mismos. 

- Participar en programas corporativos, procesos de formación y actividades orientadas al logro de las metas organizacionales. 

- Aplicar mecanismos de prevención, autocontrol y control en el desarrollo de las actividades del proceso. 

- Proponer alternativas de mejoramiento continuo para optimizar los procesos y la gestión administrativa. 

- Realizar procesos de adquisición o venta de bienes y servicios de acuerdo con las necesidades del área y la normatividad vigente. 

Conocimientos deseables: 

- Redacción y ortografía

- Herramientas ofimáticas (Office 365 o similares)

- Sistema SAP, gestión documental

- Sistema de Gestión Integral.

Salario: Entre $ 2.800.000 y $ 3.000.000 + prestaciones sociales. 

Horarios: Administrativo de lunes a viernes, presencial. La franja horaria se informa en la entrevista. 

Tipo de contrato: Indefinido

Lugar de trabajo: Medellín.