Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo personal con formación técnica en contabilidad, administración o afines, con dos (2) años de experiencia desempeñando labores administrativas, atención al cliente y recepción, preferiblemente para el sector producción o manufactura.

Misión:

Brindar apoyo administrativo y atención en recepción, gestionando oportunamente la información contable, documental y las comunicaciones de la organización, garantizando un servicio cordial a clientes, proveedores y visitantes, así como el adecuado soporte a los procesos administrativos.

Funciones:

- Registrar facturas de compra y venta en el sistema contable, garantizando la correcta digitación de la información.

- Apoyar la elaboración de comprobantes contables y conciliaciones bancarias de acuerdo con los procedimientos establecidos.

- Gestionar la correspondencia interna y externa, asegurando su adecuado registro, distribución y seguimiento.

- Elaborar guías para envíos y coordinar el despacho y recepción de mensajería.

- Atender llamadas telefónicas, direccionándolas oportunamente a las áreas correspondientes.

- Recibir, orientar y brindar atención a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo un servicio cordial y oportuno.

- Apoyar los procesos de compras menores y la gestión de solicitudes administrativas internas.

- Coordinar la programación y disponibilidad de las salas de reuniones cuando sea requerido.

- Mantener organizada y en óptimas condiciones de presentación el área de recepción.

- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos administrativos establecidos por la organización, apoyando las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Conocimientos técnicos:

- Manejo de software contable.

- Excel intermedio.

- Manejo de herramientas ofimáticas.

- Conocimientos básicos de normatividad contable.

Competencias laborales:

- Servicio al cliente. 

- Trabajo bajo presión. 

- Honestidad. 

- Organización y comunicación asertiva. 

- Manejo confidencial de la información.

Salario: $2.100.000 + prestaciones sociales.

Horario: Lunes a martes 7:00 a.m. a 4:30 p.m. - miércoles a jueves 7:30 a.m. a 4:30 p.m. - viernes 8:00 a.m. a 3:30 p.m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: San Antonio de Prado.