Empresa de servicios de ingeniería dedicada a la gestión integral del agua potable, el saneamiento y los residuos sólidos; Se encuentra en búsqueda de personal técnico/a auxiliar administrativo/a, asistencia administrativa o afines, con experiencia de un (1) año como auxiliar administrativo/a y recepción.

Misión:

Apoyar los procesos administrativos y comerciales de la compañía mediante la atención al cliente, la gestión documental y el soporte operativo a las actividades de ventas, garantizando un servicio oportuno, el control de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones:

- Brindar atención y orientación a visitantes, clientes y proveedores, controlando el ingreso y salida de las instalaciones.

- Atender el conmutador, direccionar llamadas telefónicas y gestionar la recepción de mensajes.

- Elaborar, diligenciar y mantener actualizados los registros y documentos del área conforme a los procedimientos establecidos.

- Realizar actividades de fotocopiado, digitalización, impresión y organización de documentos e informes.

- Imprimir y gestionar los informes de inspección requeridos por la operación.

- Apoyar las labores operativas y administrativas del área comercial en los procesos de venta reactiva y consultiva.

- Gestionar el archivo físico y digital de la documentación del área.

- Atender oportunamente los requerimientos administrativos y comerciales de clientes internos y externos.

- Participar en la implementación de acciones de mejora derivadas de las reuniones de seguimiento del proceso administrativo.

- Velar por la calidad, oportunidad y cumplimiento de las actividades asignadas de acuerdo con los lineamientos de la compañía.

Conocimientos:

- Office medio.

- Ofimática en general.

- Conocimientos básicos en atención y servicio al cliente.

- Conocimiento en manejo documental de contratación.

Competencias:

- Comunicación asertiva.  

- Actitud de servicio. 

- Metodología empresarial.

- Trabajo en equipo. 

- Orientación al logro. 

- Visión.

Salario: $1.888.875 + prestaciones.

Horario: lunes a jueves 7:45 a.m. a 5:15 p.m. - viernes 7:45 a.m. a 4:45 p.m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Medellín.