AUXILIAR COMERCIO EXTERIOR - 20317

Objetivo general del rol/cargo

Ejecutar los diferentes procesos de Comercio Exterior y Régimen Franco cuando así se requiera, de acuerdo con las políticas y procedimientos internos de la empresa y la norma regulatoria del Comercio Exterior Colombiano, para garantizar los niveles de servicio pactados, entrega oportuna y confiable.

Responsabilidades del rol/cargo

•Proponer la partida arancelaria por la cual se clasificarán las mercancías materia de comercio exterior, para concertarlas con la Agencia de Aduana y presentarlas finalmente a la entidad aduanera.

•Coordinar los trámites aduaneros, con la Agencia Aduanera relacionados con la liberación aduanera y la exportación o salida de Zona Franca de las mercancías objeto de dicho proceso, para legalizarlas ante la entidad aduanera.

•Coordinar con el área de Logística o la empresa de transporte terrestre el retiro de las mercancías provenientes del resto del mundo o el despacho para exportación o salida de Zona Franca.

•Digitalizar y archivar física y virtualmente la documentación relacionada con los movimientos de comercio exterior, para dar cumplimiento a la normatividad aduanera y garantizar la disponibilidad de la misma.

•Suministrar información sobre el estado de los pedidos de compra o venta al exterior al usuario que lo requiera, para contribuir con la programación de las actividades por parte de otros procesos.

•Recolectar la información para entregar al jefe(a) de Comercio Exterior en aras de dar respuesta a los requerimientos de entidades oficiales.

•Atender visitas de entidades oficiales en caso de ausencia del jefe(a) o del Profesional de Comercio Exterior, para evitar posibles sanciones por incumplimiento de un requerimiento.

•Radicar ante el CAD (Centro de Administración Documental) y entidades externas la documentación que se requiera, para dar trámite a la misma.

•Recolectar información en caso de avería en el proceso logístico de compra y venta internacional a los diferentes actores de la cadena logística, para determinar los hechos y proceder con la indemnización que corresponda dentro de un proceso de reclamación formal.

•Informar al área de Protección de Recursos la fecha estimada para la inspección de antinarcóticos, con el fin de garantizar el acompañamiento a dicho procedimiento de exportaciones y salidas de Zona Franca.

•Revisar la documentación que ampara los procesos de comercio exterior en materia aduanera, para garantizar el cumplimiento de la normatividad.

•Ingresar los datos necesarios para el seguimiento en la herramienta de control de operaciones de comercio exterior, con el fin de construir el informe de indicadores.

•Identificar la creación o modificación de datos maestros de comercio exterior y diligenciar formatos de creación de dichos datos.

•Realizar el registro en la herramienta de control del proceso de comercio exterior, de la información correspondiente a la documentación soporte de las operaciones.

•Velar por el registro oportuno de los documentos de cobro de las operaciones que permita el coste real de las mismas.

Responsabilidades del rol/cargo

Rol de Importaciones

•Acompañar el proceso de seguimiento de las órdenes de importación desde la confirmación de la orden hasta la realización del ingreso en la herramienta, con el fin de controlar el cumplimiento de entrega al usuario final.

•Verificar el cumplimiento de las diferentes negociaciones (materiales, fletes, aduanas, etc.), mediante el control de las facturas de cada uno de los pedidos de importación.

•Verificar la radicación en la herramienta de administración documental de las declaraciones de importación para asegurar su contabilización en la herramienta.

•Generar reportes según requerimientos de entidades oficiales y/o externas.

•Generar y enviar reportes según requerimientos internos.

•Proponer cambios en los formatos e informes.

•Solicitud de radicación, contabilización y pago de anticipo a la entidad aduanera por concepto de impuestos, para la nacionalización de la mercancía cuando sea necesario.

LAS RESPONSABILIDADES DE ZONA FRANCA Y EXPORTACIONES QUEDAN PENDIENTES YA QUE SUPERAN LA CAPACIDAD DE CARACTERES DE SSFF

Formación

Tecnología

Conocimiento técnico y certificaciones

comercio exterior

Área de experiencia

0-3 años

Idiomas

Inglés - A2