Auxiliar Contable

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Contable! Buscamos una persona que apoye  nuestros procesos contables, garantizando el registro oportuno y correcto de la información, así como el cumplimiento de las normas contables y tributarias vigentes.

• Verificar la existencia del proveedor en la base contable para asegurar su correcta creación y el cumplimiento de los requisitos legales.
• Solicitar RUT y certificación bancaria al proveedor no registrado para completar su vinculación en el sistema contable.
• Crear órdenes de compra en el ERP para garantizar la trazabilidad y autorización previa de los gastos.
• Validar la recepción de las facturas electrónicas en el ERP para asegurar el registro oportuno de la información contable.
• Revisar el correo autorizado y reenviar facturas al ERP para garantizar el ingreso correcto cuando no cargan automáticamente.
• Registrar manualmente las facturas con el código CUFE para asegurar su disponibilidad en el sistema cuando no se cargan de forma automática.
• Distribuir las facturas en los centros de costos o proyectos correspondientes para asegurar la correcta imputación contable.
• Verificar la existencia de la orden de compra asociada a cada factura para garantizar el cumplimiento del proceso interno de compras.
• Gestionar con los solicitantes la emisión de órdenes de compra faltantes para asegurar la trazabilidad del gasto.
• Analizar las condiciones tributarias de proveedores y operaciones para aplicar correctamente las retenciones e impuestos correspondientes.
• Registrar la facturación electrónica y documentos soporte en el ERP para garantizar la consistencia y cierre de las órdenes de compra.
• Generar circulares de cuentas por pagar a proveedores para validar saldos y mantener actualizadas las conciliaciones.