Estamos buscando una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle para apoyar los procesos contables y administrativos de la empresa, así como algunas actividades de agenda y apoyo administrativo a los propietarios.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo en las actividades operativas del área contable y en la gestión administrativa de la empresa, garantizando el adecuado manejo de documentos, información, registros y actividades asignadas.

Funciones contables

• Realizar causaciones contables de facturas, cuentas de cobro, gastos y demás documentos.

• Registrar y organizar documentos contables.

• Revisar que las facturas y documentos soporte cumplan con los requisitos necesarios para su contabilización.

• Apoyar la conciliación y organización de información contable.

• Realizar archivo físico y digital de documentos.

• Mantener organizada y actualizada la documentación del área contable.

• Apoyar la preparación de información requerida para cierres contables.

• Realizar seguimiento a documentos pendientes de contabilización.

• Apoyar las diferentes actividades operativas y administrativas del área contable.

• Apoyar la preparación y entrega de información solicitada por la contadora.

• Otras actividades relacionadas con el proceso contable.

Funciones administrativas

• Manejo y organización de la agenda de los propietarios.

• Programación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.

• Apoyo en la gestión de solicitudes y diligencias personales de los propietarios.

• Realizar seguimiento a tareas y compromisos asignados.

• Apoyar la coordinación de actividades administrativas.

• Gestionar documentos, reservas, compras, pagos u otras solicitudes asignadas.

• Mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre la información empresarial y personal a la que tenga acceso.

• Apoyar otras actividades administrativas requeridas por la dirección.

Perfil

Buscamos una persona que tenga:

• Técnico/a o tecnólogo/a en Contabilidad, Administración o carreras afines.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones contables y administrativas.

• Conocimientos en causación y manejo de documentos contables.

• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad para manejar información confidencial.

• Buena comunicación y actitud de servicio.

• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.

• Proactividad, responsabilidad y autonomía.

• Discreción y excelente manejo de información personal y empresarial.

Valoramos especialmente

Una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que pueda apoyar tanto las tareas operativas del área contable como las necesidades administrativas de la dirección, haciendo seguimiento a los pendientes y procurando que las tareas asignadas se cumplan oportunamente.

Lugar de trabajo: Envigado

Salario: Se informa en la entrevista

Tipo de contrato: Término indefinido

Si cuentas con experiencia en procesos contables y administrativos y te consideras una persona organizada, responsable y de confianza, ¡queremos conocerte!