Auxiliar Contable y Administrativo (World Office)
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2 años de experiencia, Técnico
$ 2.000.000 a $ 2.500.000
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Se requiere Auxiliar Contable y Administrativo con formación técnica o tecnológica en Contabilidad o áreas afines, conocimientos en procesos contables y manejo del sistema contable World Office.
La persona será responsable de apoyar las operaciones contables y administrativas de la empresa, incluyendo registro y organización de facturas, facturación de ventas, remisiones, cuentas de cobro, seguimiento a cuentas por cobrar y pagar, conciliaciones bancarias, manejo de soportes contables y preparación de documentación para el contador.
También brindará apoyo en actividades administrativas como elaboración de documentos, actualización de bases de datos, seguimiento a pedidos y entregas, gestión de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y producción, archivo documental y trámites solicitados por Gerencia.
Es indispensable tener conocimientos contables, manejo de World Office, dominio de herramientas ofimáticas y buen manejo de Excel, además de organización documental y experiencia en facturación y registro de operaciones contables.
Responsabilidades:
- Realizar el proceso de facturación de ventas y servicios.
- Registrar y organizar facturas de compra y venta.
- Gestionar las cuentas por cobrar y por pagar.
- Realizar seguimiento a anticipos, abonos y saldos pendientes.
- Ejecutar conciliaciones bancarias y apoyar el control de caja.
- Realizar la causación de facturas, gastos y demás operaciones contables.
- Registrar y verificar movimientos bancarios.
- Organizar facturas, comprobantes y demás soportes contables.
- Preparar la documentación e información requerida por el contador.
- Elaborar remisiones, cuentas de cobro y documentos de soporte.
- Mantener actualizada la información de clientes y proveedores.
- Apoyar la elaboración de documentos administrativos, órdenes de compra y órdenes de producción.
- Realizar seguimiento a pedidos, remisiones, entregas y facturación.
- Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital.
- Atender y dar seguimiento a solicitudes de clientes y proveedores.
- Apoyar los trámites administrativos solicitados por Gerencia.
Requerimientos:
- Formación técnica o tecnológica en Contabilidad, Contabilidad y Finanzas, Gestión Contable, Gestión Financiera, Administración o áreas afines.
- Experiencia en cargos similares como Auxiliar Contable o Asistente Contable.
- Manejo de World Office.
- Conocimientos sólidos en procesos contables.
- Experiencia en facturación, causación y registro de operaciones contables.
- Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Manejo de bases de datos y documentación contable.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y manejo confidencial de información contable y financiera.
- Técnico
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Auxiliar
Otras habilidades:
- World Office
- Facturación
- Conciliaciones bancarias
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Gestión documental
- Bases de datos
- Atención al detalle
- Organización
- Responsabilidad
- Trabajo en equipo
Habilidades
- World Office
- Facturación
- Conciliaciones bancarias
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Gestión documental
- Bases de datos
- Atención al detalle
- Organización
- Responsabilidad
Palabras clave:
Auxiliar Contable, Auxiliar Administrativo, World Office, Facturación, Conciliaciones bancarias, Gestión documental
Ver empresa: Lebes Company SAS
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