¿Te gusta organizar la información y contribuir a que el conocimiento esté siempre disponible para quienes lo necesitan?

En la Facultad de Ciencias Sociales buscamos un(a) Auxiliar de Archivo organizado(a), detallista y comprometido(a), que quiera aportar al fortalecimiento de nuestros procesos de gestión documental, garantizando que la información sea confiable, accesible y esté correctamente organizada.

Misión del cargo:

Ejecutar la organización, clasificación, migración y actualización de la documentación de la Facultad, aplicando los lineamientos de gestión documental establecidos, con el fin de garantizar la integridad, disponibilidad, trazabilidad y fácil consulta de la información contenida en los diferentes repositorios documentales.

Principales responsabilidades:

Organización y gestión documental

• Organizar, clasificar y estructurar la documentación de acuerdo con los lineamientos de gestión documental establecidos.
• Apoyar el diseño e implementación de la nueva arquitectura documental, definiendo criterios de clasificación, organización y nomenclatura de los archivos.
• Garantizar que la información se encuentre correctamente organizada, completa y disponible para su consulta.

Migración y actualización de información

• Ejecutar la migración de documentos entre los diferentes repositorios documentales, asegurando la integridad y correcta ubicación de la información.
• Validar la documentación migrada, verificando su consistencia, clasificación y accesibilidad.
• Aplicar los criterios de nomenclatura y actualización de archivos para facilitar su consulta y administración.

Control de calidad y seguimiento

• Identificar y reportar documentos duplicados, información incompleta o cualquier inconsistencia que pueda afectar la calidad del repositorio documental.
• Velar por el cumplimiento de las políticas y estándares de gestión documental durante todo el proceso.
• Documentar las actividades realizadas y los resultados del proceso de organización y migración para facilitar el mantenimiento y seguimiento de la información.

Expectativas del perfil que buscamos

Una persona organizada, meticulosa y con alta atención al detalle, que disfrute trabajar con información y contribuir al orden y la calidad de los procesos documentales. Valoramos la responsabilidad, el compromiso y la capacidad para seguir lineamientos, garantizando la confiabilidad y trazabilidad de la información.

Técnico o tecnólogo(a) en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Organización de Archivos o áreas afines.

Conocimientos que valoramos:

• Organización, clasificación y digitalización de archivos físicos y electrónicos.
• Gestión documental y administración de repositorios digitales.
• Manejo de plataformas como SharePoint, OneDrive, Google Drive o sistemas de gestión documental similares.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas.
• Organización y control de información.

Importante:

• Experiencia mínima de seis (6) meses en procesos de organización, clasificación, digitalización o gestión documental.
• Modalidad presencial.
• Contrato a término fijo por tres (3) meses.