Importante empresa ubicada en Envigado requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con experiencia mínima de un (1) año en procesos de gestión documental, organización y administración de archivos físicos y digitales.

Formación académica: Técnico graduado en Gestión Documental o áreas afines.

Requerimientos para el cargo:

Experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con archivo y gestión documental.

Conocimientos en clasificación, organización y conservación de documentos.

Manejo de procesos de digitalización e indexación documental.

Conocimiento en aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).

Experiencia en control de préstamos, devoluciones y transferencias documentales.

Manejo de correspondencia interna y externa.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

Capacidad de organización, planeación y trabajo bajo presión.

Misión del cargo:

Apoyar la adecuada organización y clasificación de la documentación de la empresa, tanto física como digital, mediante la aplicación de los procedimientos y lineamientos establecidos en materia de gestión documental, garantizando su conservación, disponibilidad y consulta oportuna.

Funciones:

Clasificar y organizar los expedientes y carpetas físicas de la compañía.

Digitalizar documentos físicos mediante escaneo y realizar su correcta indexación en las bases de datos o sistemas digitales.

Recibir y revisar las transferencias documentales de acuerdo con el cronograma establecido.

Registrar y controlar el préstamo y devolución de documentos del archivo.

Apoyar los procesos de depuración, elaboración de inventarios y eliminación segura de documentos, de 

Recibir, enviar y distribuir la correspondencia y mensajería interna y externa de la empresa.

Garantizar la adecuada organización, conservación y disponibilidad de la documentación.

Cumplir los procedimientos y lineamientos establecidos para la gestión documental.

Competencias laborales:

Solución de problemas.

Trabajo bajo presión.

Organización y planeación.

Proactividad.

Atención al detalle.

Responsabilidad y compromiso.

Salario: $1.750.905 + prestaciones sociales de ley.

Tipo de contrato: Indefinido.

Horario:

Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m.

Sábados: 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

Modalidad: Presencial.

Lugar de trabajo: Envigado, Antioquia.