Importante empresa aliada está en búsqueda de un/a auxiliar de archivo con un (1) año de experiencia en gestión documental y administración de archivos físicos y digitales, organización, clasificación, foliación, digitalización y custodia de documentos, control de préstamos, consulta y recuperación de información documental, aplicación de normas de gestión documental y conservación de documentos, y manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

Formación académica: Técnico/a graduado/a en gestión administrativa, gestión documental o áreas afines.

Funciones:

- Organizar, clasificar, ordenar y archivar la documentación física y digital generada y recibida por la organización.

- Realizar la foliación, marcación, depuración y conformación de expedientes, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

- Administrar y actualizar los archivos de gestión, central e histórico, conforme a las políticas de gestión documental.

- Recibir, registrar, controlar y distribuir la correspondencia y la documentación que ingrese o salga de la empresa.

- igitalizar documentos y mantener actualizadas las bases de datos y los repositorios documentales.

Atender las solicitudes de préstamo, consulta y recuperación de documentos de las diferentes áreas de la organización.

Competencias laborales: Organización y planificación, atención al detalle, trabajo en equipo, comunicación efectiva, confidencialidad.

Conocimientos:

- Gestión documental y archivística.

- Elaboración y administración de inventarios documentales.

- Manejo de Microsoft Office.

- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

- Organización, conservación y administración de archivos físicos y digitales.

Salario: $1.750.905 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Horario: Lunes a jueves de 6:00 a. m. a 3:45 p. m. y viernes de 6:00 a. m. a 12:00 m.

Lugar de trabajo: Sabaneta