Auxiliar de Archivo Físico
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2 años de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Medellín - Bello - Copacabana - Envigado - Sabaneta - Itagui
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar de Archivo Físico (Gestión Documental)
¡Únete al equipo del Parque Explora como nuestro próximo Auxiliar de Archivo Físico! 📚 Si te apasiona la organización, conservación y acceso a la información, esta oportunidad es para ti. Apoyarás procesos clave como la digitalización, recepción, custodia, radicación, inventario y consulta de documentos, asegurando que todo cumpla con la normatividad archivística vigente. Aprenderás y aplicarás tus conocimientos en gestión documental trabajando de la mano con diversas áreas. ¡Tu experiencia como auxiliar de gestión documental fortalecerá la memoria histórica y operativa de nuestra organización! Tu labor como técnico en gestión documental será fundamental para mantener la integridad de nuestros archivos físicos y digitales. Además, tu rol como auxiliar de archivo contribuirá a la eficiencia en la consulta y manejo de la información. ¡Te invitamos a ser parte esencial de la gestión documental del Parque Explora! 📩
- Recepcionar clasificar y radicar correspondencia física y electrónica.
- Custodiar y organizar los documentos físicos según las normativas y procedimientos establecidos.
- Apoyar en la digitalización de documentos y en la gestión de la Ventanilla Única Documental.
- Programar y hacer seguimiento a la operación del servicio de diligencias y mensajería de la Corporación buscando el cumplimiento de los tiempos pactados.
- Atender las consultas de información en soporte físico requeridas por los usuarios de la Corporación.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con el archivo físico.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares como auxiliar de archivo o gestión documental.
- Formación como Técnico en Gestión Documental o áreas afines.
- Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft, Word, Excel y Google Drive.
- Experiencia en recepción radicación custodia y organización de correspondencia y documentos físicos.
- Técnico
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Word
- Excel
- Google Drive
- Gestión documental
- Organización
- Atención al detalle
- Servicio al cliente
- Trabajo en equipo
- Proactividad
Habilidades
- Word
- Excel
- Google Drive
- Software de gestión documental
Palabras clave:
Auxiliar de Archivo, Gestión Documental, Archivo Físico, Digitalización Documental, Radicación de Documentos
Ver empresa: CORPORACIÓN PARQUE EXPLORA
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