Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar de Archivo. El objetivo de este rol es ejecutar la organización, clasificación, migración y actualización de la documentación del Departamento de Ingeniería Industrial, mediante la aplicación de los lineamientos de gestión documental establecidos, asegurando la integridad, disponibilidad, trazabilidad y fácil consulta de la información contenida en los repositorios documentales definidos.

✅ Principales funciones

• Organizar los archivos de gestión e inactivos, aplicando procesos técnicos archivísticos como clasificación, ordenación, foliación y preparación para transferencia documental.
• Elaborar y mantener actualizados los inventarios documentales de las series y subseries intervenidas, garantizando el control, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Preparar, rotular y organizar la documentación para su transferencia, conservación o digitalización, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Velar por el cumplimiento de las políticas y estándares de gestión documental durante todo el proceso de organización y migración documental.
• Realizar actividades relacionadas con inventarios documentales, organización, digitalización y atención a usuarios.
• Ejecutar las responsabilidades asignadas por el jefe inmediato asociadas a los procesos en los que participa.

👤 Perfil requerido

🎓 Formación académica

• Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa, Organización de Archivos o áreas afines.

💼 Experiencia

• Experiencia mínima de 1 año y 6 meses en Archivo, procesos de gestión documental, organización, clasificación, inventario y administración de archivos.

💻 Conocimientos

• Office 365.
• Excel.
• Procesos de Gestión documental y Archivo

📌 Información importante

• 📝 Tipo de contrato: Término fijo por 6 meses.
• 🏢 Modalidad: Presencial.

✨ ¡Postúlate y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia en la gestión documental!