Ubicación de trabajo: Calle 76 #53-61, Barrio 12 de Octubre (Bogotá)

Modalidad: Presencial

Estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Archivo organizado/a, meticuloso/a y con conocimientos en normativa archivística para asegurar el control, conservación y organización de la información física y digital de la organización.

💼 ¿Qué te ofrecemos?

• Salario: $1.750.905 + Prestaciones de ley completas + Auxilio de transporte legal.

• Ubicación: Barrio 12 de Octubre (Fácil acceso sobre la Calle 76).

• Excelente horario laboral: Salida temprana los días viernes.

⏰ Horario de trabajo:

• Lunes a jueves: 8:30 a.m. a 5:30 p.m.

• Viernes: 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

🎯 Tus principales responsabilidades:

• Recepción, radicación y registro de documentos entrantes y salientes.

• Clasificación, organización e inventario de archivos según la normativa vigente y tablas de retención.

• Digitalización, actualización de expedientes y control de versiones / copias de seguridad de archivos digitales.

• Atención a solicitudes internas y externas de documentación bajo protocolos de confidencialidad.

• Custodia, conservación física, limpieza e inventarios periódicos de fondos documentales.

• Apoyo en auditorías internas y procesos de mejora continua en gestión documental.

📋 Requisitos para postularte:

• Formación académica: Deseable Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Bibliotecología o Gestión de Archivos.

• Formación complementaria: Cursos en sistemas de gestión documental, clasificación, descripción documental, seguridad de la información o normatividad de archivos.

• Conocimientos clave:

  • Normativa archivística colombiana (Ley 594 de 2000 y reglamentación del AGN).

  • Principios archivísticos (proveniencia, orden original) y conceptos de digitalización/metadata.

  • Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y software de gestión documental.

• Habilidades: Organización, precisión, atención al detalle, manejo confidencial de información y trabajo en equipo.