Auxiliar de Archivo (Gestión Documental)
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1 año de experiencia, Bachillerato completo hasta Técnico
$ 2.500.000
Yumbo
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar de Archivo (Gestión Documental) - Yumbo
¿Buscas estabilidad laboral y aprender sobre gestión documental en un horario claro de lunes a viernes? ¡Esta es tu oportunidad! Te invitamos a unirte a nuestro equipo como Auxiliar de Archivo, un rol clave para garantizar el orden, la trazabilidad y la conservación de nuestra información física y digital. Tu misión será asegurar que toda la documentación esté organizada, actualizada y disponible, impactando directamente en la eficiencia de nuestros procesos administrativos y minimizando riesgos. Trabajarás de la mano con nuestro Coordinador Administrativo, en un ambiente colaborativo y orientado al detalle. ¡Únete a nosotros y crece en el mundo de la archivística!
- Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales siguiendo normativas internas y externas
- Realizar la digitalización de documentos asegurando la calidad y la correcta indexación
- Aplicar y mantener actualizadas las tablas de retención documental (TRD)
- Gestionar inventarios de archivos físicos garantizando su control y trazabilidad
- Atender solicitudes de consulta y préstamo de documentos manteniendo registros actualizados
- Apoyar en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información manejada
- Colaborar con el equipo administrativo en tareas relacionadas con la organización de documentos
- Bachiller técnico o tecnólogo en Gestión Documental Archivística Asistencia Administrativa o afines
- Experiencia mínima de 1 año en labores de archivo y gestión documental
- Conocimiento y manejo de herramientas de gestión documental física y digital
- Experiencia en digitalización de documentos y aplicación de tablas de retención documental (TRD)
- Manejo de archivos e inventarios documentales
- Dominio de Microsoft Office (Word Excel Outlook)
- Capacidad para trabajar con bases de datos documentales
- Excelentes habilidades de organización atención al detalle y confidencialidad
- Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial
- Bachillerato completo
- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Gestión documental física
- Gestión documental digital
- Digitalización de documentos
- Tablas de retención documental
- Manejo de archivos e inventarios documentales
- Microsoft Office
- Bases de datos documentales
- Atención al detalle
- Organización
- Responsabilidad
- Confidencialidad
Habilidades
- Gestión documental física
- Gestión documental digital
- Digitalización de documentos
- Tablas de retención documental
- Manejo de archivos e inventarios documentales
- Microsoft Office
- Bases de datos documentales
- Atención al detalle
- Organización
- Responsabilidad
Palabras clave:
Auxiliar de Archivo, Gestión Documental, Archivo Físico y Digital, Digitalización de Documentos, Tablas de Retención Documental (TRD)
Ver empresa: ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A
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