Auxiliar de Archivo (Gestión Documental OnBase) - Colombia
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Apto para personas con discapacidad
Bachillerato completo hasta Técnico
$ 2.500.000
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar de Archivo (Gestión Documental OnBase) - Colombia
- Auxiliar de Archivo
- Archivo Físico
- Asistente de Archivo
- Auxiliar de Gestión Documental
- Auxiliar de Documentación
- Certificado de Discapacidad
Este trabajo esta diseñado especialmente para personas con certificado de discapacidad que busca una oportunidad laboral.
En nuestra empresa, valoramos la diversidad y la inclusión,. Te ofrecemos un entorno de trabajo respetuoso y de apoyo donde podrás desarrollarte. Como Auxiliar de Archivo, serás una pieza clave en la organización, Únete a un equipo que fomenta el aprendizaje continuo y las mejores prácticas de archivo físico y digital. Si te apasiona el orden y la precisión, esta es tu oportunidad. Contamos con un ambiente de trabajo inclusivo Como asistente de archivo, tendrás la posibilidad de interactuar con diversas áreas, ampliando tu visibilidad interna. Tu rol como auxiliar de gestión documental será fundamental para mantener la integridad de la información.
- Organizar clasificar y archivar físicamente las historias laborales y otros documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Realizar la digitalización de documentos asegurando la calidad y legibilidad de las imágenes generadas
- Verificar la exactitud y completitud de la información digitalizada y de los documentos físicos
- Mantener actualizadas las bases de datos documentales y los registros de archivo
- Aplicar las normas de conservación documental para garantizar la preservación a largo plazo de los archivos
- Apoyar en la implementación y mejora de los procesos de gestión documental y digitalización
- Colaborar en la elaboración de inventarios y reportes de archivo
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información manejada
- Participar en la capacitación y adopción de nuevas herramientas y tecnologías para la gestión documental
- Técnico o tecnólogo en archivos gestión documental administración documental o afines
- Experiencia mínima de 1 año en archivo físico y digital
- Conocimiento de normas de conservación documental
- Dominio del paquete Office (Word Excel Outlook)
- Capacidad para trabajar con bases de datos documentales
- Habilidad para seguir procedimientos y normativas de archivo
- Certificado de discapacidad vigente
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Colombia
- Técnico
- Bachiller
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Recursos Humanos
- Administración y oficina
- Auxiliar
Otras habilidades:
- OnBase
- Digitalización de documentos
- Gestión documental
- Normas de conservación documental
- Paquete Office
- Sistemas de archivo físico
- Bases de datos documentales
- Atención al detalle
- Organización
- Confidencialidad
- Trabajo en equipo
Habilidades
- Digitalización de documentos
- Gestión documental
- Normas de conservación documental
- Paquete Office
- Sistemas de archivo físico
- Bases de datos documentales
- Atención al detalle
- Organización
- Confidencialidad
Palabras clave:
Auxiliar de Archivo, Gestión Documental, Archivo Físico
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