
Auxiliar de archivo - servicios administrativos Popayán
6 meses de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
$ 1.700.000 a $ 1.900.000
Popayán
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar de archivoservicios administrativos Popayán
- Auxiliar de archivo
- Gestión documental
- Servicios administrativos
- Archivo físico
- Archivo digital
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Servicio al cliente
- Inventario de documentos
- Técnico en gestión documental
- Asistente administrativo de archivo
- Auxiliar administrativo logístico
¿Te gusta el orden, la organización y trabajar con documentos? Como auxiliar de archivo en servicios administrativos serás clave para que la información de la Dirección General esté siempre disponible, segura y bien gestionada. Si disfrutas mantener todo en regla, desde archivos físicos hasta bases digitales, esta vacante de auxiliar de gestión documental servicios administrativos te permitirá aportar a los procesos administrativos y crecer en el mundo de la gestión documental. Únete al equipo como asistente administrativo de archivo y ayuda a custodiar, controlar e inventariar los documentos de las diferentes áreas, mientras fortaleces tu experiencia en servicio al cliente, manejo de Office y configuración de equipos móviles. La misión de este rol es garantizar el orden, custodia temporal y trazabilidad de los documentos de Dirección General y áreas administrativas, permitiendo que la información esté disponible, segura y organizada para una toma de decisiones ágil. Tu trabajo es fundamental para el control de inventario documental y la correcta configuración de equipos móviles, piezas críticas del flujo operativo. Tendrás oportunidades de aprender más de gestión documental, logística administrativa, manejo de inventarios y servicio al cliente interno. Trabajarás en equipo con áreas administrativas y de Dirección General, con visibilidad en procesos clave. Este es un buen paso para crecer hacia roles de analista de gestión documental, asistente administrativo senior o coordinador de archivo.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma eficiente
- Custodiar y asegurar la trazabilidad de los documentos generados por la Dirección General y áreas administrativas
- Realizar el control de inventario documental y gestionar su ciclo de vida
- Apoyar en la configuración y mantenimiento de equipos móviles para el personal administrativo
- Brindar soporte en servicios administrativos generales relacionados con la documentación
- Gestionar solicitudes de información y consulta de documentos de manera oportuna
- Colaborar en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de archivo
- Técnico en gestión documental archivo o áreas administrativas afines
- Experiencia en gestión documental archivo físico y digital
- Conocimiento de Microsoft Office especialmente Excel y Word
- Habilidades de servicio al cliente y atención al detalle
- Capacidad para realizar inventario de documentos
- Familiaridad con la configuración de equipos móviles
- Excelentes habilidades de organización y proactividad
- Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma
- Técnico
- Administración y oficina
- Software informática y telecomunicaciones
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Gestión documental
- Archivo físico
- Archivo digital
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Servicio al cliente
- Inventario de documentos
- Configuración de equipos móviles
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
- Trabajo en equipo
Habilidades
- Gestión documental
- Archivo físico
- Archivo digital
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Servicio al cliente
- Inventario de documentos
- Configuración de equipos móviles
- Organización
Palabras clave:
Auxiliar de archivo, Gestión documental, Servicios administrativos, Archivo físico, Archivo digital
Ver empresa: BANCO MUNDO MUJER S.A.
