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Trabajo en BANCO MUNDO MUJER S.A.

Auxiliar de archivo - servicios administrativos Popayán

BANCO MUNDO MUJER S.A. | Término indefinido, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-07-17
iconReportar

    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon6 meses de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
  • DollarCircle-icon$ 1.700.000 a $ 1.900.000
  • Location-iconPopayán
Auxiliar de archivoservicios administrativos Popayán
Palabras clave:
  • Auxiliar de archivo
  • Gestión documental
  • Servicios administrativos
  • Archivo físico
  • Archivo digital
  • Microsoft Office
  • Excel
  • Word
  • Servicio al cliente
  • Inventario de documentos
  • Técnico en gestión documental
  • Asistente administrativo de archivo
  • Auxiliar administrativo logístico

¿Te gusta el orden, la organización y trabajar con documentos? Como auxiliar de archivo en servicios administrativos serás clave para que la información de la Dirección General esté siempre disponible, segura y bien gestionada. Si disfrutas mantener todo en regla, desde archivos físicos hasta bases digitales, esta vacante de auxiliar de gestión documental servicios administrativos te permitirá aportar a los procesos administrativos y crecer en el mundo de la gestión documental. Únete al equipo como asistente administrativo de archivo y ayuda a custodiar, controlar e inventariar los documentos de las diferentes áreas, mientras fortaleces tu experiencia en servicio al cliente, manejo de Office y configuración de equipos móviles. La misión de este rol es garantizar el orden, custodia temporal y trazabilidad de los documentos de Dirección General y áreas administrativas, permitiendo que la información esté disponible, segura y organizada para una toma de decisiones ágil. Tu trabajo es fundamental para el control de inventario documental y la correcta configuración de equipos móviles, piezas críticas del flujo operativo. Tendrás oportunidades de aprender más de gestión documental, logística administrativa, manejo de inventarios y servicio al cliente interno. Trabajarás en equipo con áreas administrativas y de Dirección General, con visibilidad en procesos clave. Este es un buen paso para crecer hacia roles de analista de gestión documental, asistente administrativo senior o coordinador de archivo.

Responsabilidades:
  • Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma eficiente
  • Custodiar y asegurar la trazabilidad de los documentos generados por la Dirección General y áreas administrativas
  • Realizar el control de inventario documental y gestionar su ciclo de vida
  • Apoyar en la configuración y mantenimiento de equipos móviles para el personal administrativo
  • Brindar soporte en servicios administrativos generales relacionados con la documentación
  • Gestionar solicitudes de información y consulta de documentos de manera oportuna
  • Colaborar en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental
  • Mantener actualizados los registros y bases de datos de archivo
Requerimientos:
  • Técnico en gestión documental archivo o áreas administrativas afines
  • Experiencia en gestión documental archivo físico y digital
  • Conocimiento de Microsoft Office especialmente Excel y Word
  • Habilidades de servicio al cliente y atención al detalle
  • Capacidad para realizar inventario de documentos
  • Familiaridad con la configuración de equipos móviles
  • Excelentes habilidades de organización y proactividad
  • Capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma
Nivel de educación:
  • Técnico
Sectores laborales

  • Administración y oficina
  • Software informática y telecomunicaciones
Cargo:
  • Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Gestión documental
  • Archivo físico
  • Archivo digital
  • Microsoft Office
  • Excel
  • Word
  • Servicio al cliente
  • Inventario de documentos
  • Configuración de equipos móviles
Habilidades interpersonales:
  • Organización
  • Atención al detalle
  • Proactividad
  • Trabajo en equipo

subtitle-iconHabilidades

  • Gestión documental
  • Archivo físico
  • Archivo digital
  • Microsoft Office
  • Excel
  • Word
  • Servicio al cliente
  • Inventario de documentos
  • Configuración de equipos móviles
  • Organización

subtitle-iconPalabras clave:

Auxiliar de archivo, Gestión documental, Servicios administrativos, Archivo físico, Archivo digital

subtitle-iconVer empresa: BANCO MUNDO MUJER S.A.