Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Archivo / Gestión Documental para fortalecer sus procesos de organización, clasificación, conservación y control de la información física y digital.

Buscamos una persona organizada, detallista y con experiencia sólida en gestión documental y administración de archivos.

Requisitos

• Formación: Tecnólogo(a) en Gestión Documental.
• Experiencia: Mínimo 2 años y 6 meses de experiencia certificada en gestión documental, archivo o cargos relacionados.
• Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
• Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y conocimientos en Tablas de Valoración Documental (TVD).
• Conocimientos en conservación y disposición final de documentos.
• Conocimiento de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
• Experiencia en manejo de información confidencial.

Funciones principales

• Organizar y administrar archivo físico y digital.
• Clasificar documentos por series y subseries documentales.
• Realizar procesos de foliación, digitalización y organización documental.
• Elaborar y actualizar inventarios documentales.
• Apoyar procesos de depuración y disposición documental.
• Organizar archivos de gestión y archivo central.
• Garantizar la adecuada conservación, ubicación y consulta de la documentación.
• Apoyar la preparación y atención de auditorías relacionadas con gestión documental.
• Velar por la confidencialidad y adecuado manejo de la información.

Herramientas y conocimientos

• Manejo de Excel, preferiblemente nivel avanzado.
• Manejo de Google Drive, SharePoint o gestores documentales.
• Manejo de escáner y herramientas de digitalización.
• Se valorará experiencia en software especializado de gestión documental.

Conocimientos o cursos adicionales valorados

Organización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.

Condiciones laborales

• Salario: Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m.
• Modalidad: 100 % presencial.
• Lugar de trabajo: Bogotá.

Competencias

Buscamos una persona con alto nivel de organización, atención al detalle, pensamiento estructurado, discreción, confidencialidad y capacidad para establecer y mantener el orden documental de manera efectiva.