Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de un Auxiliar de Archivo y Administración en Mosquera, Cundinamarca, para cubrir una vacante temporal de 1 mes. Buscamos personas organizadas, responsables y con atención al detalle, que cuenten con experiencia en gestión documental y apoyo administrativo.

Objetivo del cargo

Apoyar la organización, clasificación, digitalización y control de documentos físicos y digitales de la compañía, garantizando la correcta administración del archivo, la actualización de bases de datos y la conservación de la información requerida por las diferentes áreas.

Funciones principales

Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.

Actualizar bases de datos y registros documentales.

Apoyar procesos de digitalización, escaneo y almacenamiento de documentos.

Mantener actualizado el inventario documental.

Gestionar la búsqueda, préstamo y control de documentos solicitados por las diferentes áreas.

Elaborar reportes básicos de avance y apoyo administrativo.

Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información.

Requisitos

Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa o áreas afines (deseable).

Experiencia mínima de 6 meses en archivo, gestión documental, digitación o labores administrativas similares.

Manejo básico o intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.

Conocimientos en organización de archivos físicos y digitales.

Experiencia en actualización de bases de datos y digitalización documental.

Habilidades

Organización y planeación.

Atención al detalle.

Gestión documental.

Trabajo en equipo.

Orientación al cumplimiento.

Manejo de información confidencial.

Condiciones laborales

Contrato temporal por 1 mes.

Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 3:30 p.m.

Modalidad presencial en Mosquera, Cundinamarca.

Salario acorde al perfil y experiencia.

Importante

Se requiere disponibilidad inmediata para iniciar labores.

¡Si cuentas con experiencia en archivo y gestión documental, esta es tu oportunidad de hacer parte de nuestro equipo!