Auxiliar de Automatización para Nómina e Incapacidades- Medellín

 

Tu misión:

Asegurar la correcta ejecución y control de los procesos administrativos asociados a la experiencia del colaborador, particularmente en la gestión de créditos, incapacidades, deducciones y conciliaciones contables, incorporando prácticas de automatización y digitalización que optimicen la eficiencia operativa, reduzcan errores y mejoren la trazabilidad de la información

 

¿Qué retos te ofrecemos?

1.Gestionar el ciclo operativo de créditos a empleados (creación, seguimiento, actualización y cierre). 

2.Realizar la transcripción, validación y recobro de incapacidades, garantizando oportunidad y exactitud en la información reportada a entidades externas. 

3.Ejecutar la conciliación contable de cuentas asociadas a préstamos de empleados, identificando inconsistencias y gestionando su corrección. 

4.Administrar y asegurar el correcto pago de deducciones de nómina (embargos, libranzas, convenios, entre otros). 

5.Garantizar la calidad, integridad y trazabilidad de los datos en los sistemas de información. 

6.Atender requerimientos internos de colaboradores relacionados con los procesos a su cargo. 

7.Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones de eficiencia. 

Componente de automatización y analítica

8.Diseñar, implementar o apoyar iniciativas de automatización de procesos (RPA, flujos, macros, scripts, etc.). 

9.Promover la digitalización de procesos manuales, reduciendo reprocesos y tiempos operativos. 

10.Utilizar herramientas de análisis de datos para generar reportes, alertas y controles automatizados. 

11.Apoyar la implementación de soluciones basadas en inteligencia artificial para optimizar tareas repetitivas (ej. lectura de incapacidades, validaciones automáticas, clasificación de información). 

12.Documentar procesos y automatizaciones para asegurar su sostenibilidad

 

¿Qué conocimientos esperamos de ti?

-Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, financieras, ingeniería industrial, sistemas o afines.

-1 a 3 años en procesos administrativos de talento humano, nómina, cartera o contabilidad. Experiencia en manejo de información operativa y conciliaciones. 

Experiencia en automatización de procesos o mejora continua

Conocimientos técnicos en:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado). 

• Conocimientos básicos en procesos de nómina, incapacidades y deducciones. 

• Fundamentos de contabilidad (especialmente conciliaciones). 

• Conocimiento en herramientas de automatización (Power Automate, VBA, RPA o similares). 

• Nociones básicas de analítica de datos y/o inteligencia artificial aplicada a procesos

¿Qué tenemos para ti?

Contrato indefinido

Modo de trabajo hibrido

Prima extralegal en junio, diciembre, vacaciones; auxilio de salud, vivienda, educación, entre otros.

Beneficios de calidad de vida, tiempo libre, cumpleaños, diciembre, matrimonio, Happy Friday (viernes trabajamos hasta las 2:00 p.m.)

Programa de Reconocimiento Integral.

Plan de formación y desarrollo

 

Somos una empresa incluyente y diversa, que le apuesta al desarrollo de su talento, a la innovación permanente y al aprendizaje constante. ¡Gracias por querer hacer parte de nuestro equipo!