Auxiliar de Compras

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¿Te entusiasma la idea de trabajar en el corazón del entretenimiento en Colombia? 🎤✨
Si eres organizado(a), proactivo(a) y disfrutas los retos administrativos y operativos… esta oportunidad puede ser para ti.

🎯 Propósito del Rol

Brindar apoyo operativo y administrativo directo a la Coordinadora de Compras, gestionando compras de TKT, seguimiento a proveedores y control documental, asegurando la eficiencia de los procesos para que el área fluya sin fricciones.

📝 Responsabilidades Principales
1️⃣ Apoyo Directo a la Coordinadora de Compras

• Ejecutar tareas operativas bajo lineamientos del área.
• Gestionar solicitudes internas y priorizarlas según necesidad.
• Mantener comunicación constante para reportar avances y novedades.

2️⃣ Gestión Operativa de Compras de Tiquetes.

• Realizar compras de tiquetes nacionales e internacionales.
• Validar rutas, tarifas, políticas internas y disponibilidad.
• Gestionar cambios, reembolsos, notas crédito y soportes.
• Registrar cada compra por empresa, centro de costo y responsable.

3️⃣ Gestión Administrativa y de Pedidos

• Elaborar pedidos de insumos: aseo, cafetería, papelería, etc.
• Crear Órdenes de Compra y coordinar soportes para pago.
• Hacer seguimiento a entregas, facturas y recepción.
• Mantener bases de datos, reportes y archivo al día.

🧩 Perfil Requerido

✔ Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en formación en áreas administrativas, logística, compras o afines.
✔ 1–2 años de experiencia en roles administrativos, compras u operaciones.

💡 Competencias Clave

• Organización y seguimiento
• Proactividad y atención al detalle
• Priorización de tareas
• Excel intermedio
• Comunicación clara y respetuosa
• Alto sentido de responsabilidad

⭐ Deseable

• Conocimiento básico de portales de aerolíneas y órdenes de compra.
• Experiencia con proveedores.