Auxiliar de Compras

Se requiere apoyo operativo para garantizar el abastecimiento oportuno y el control del proceso de compras. Se ejecutan actividades de compras y control documental, incluyendo la gestión de solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento de entregas, facturación y administración de bases de datos de proveedores.

con capacidad para gestionar eficientemente las operaciones diarias y asegurar la disponibilidad de insumos y materiales requeridos para la organización

El Asistente de Compras será responsable de mantener la documentación organizada y actualizada, facilitando los procesos internos y externos relacionados con las adquisiciones. con enfoque en la optimización de recursos y la mejora continua de los procesos de compra.

Responsabilidades:

·       Apoyar la gestión de solicitudes de compra provenientes de las diferentes áreas.

·       Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.

·       Elaborar órdenes de compra conforme a los lineamientos establecidos.

·       Hacer seguimiento a órdenes de compra y fechas de entrega.

·       Verificar que los bienes y servicios recibidos cumplan con lo solicitado.

·       Apoyar el control documental de órdenes de compra, cotizaciones y facturas.

·       Apoyar la actualización de bases de datos de proveedores.

·       Apoyar la gestión de compras locales y servicios generales.

·       Coordinar con contabilidad y tesorería la entrega de soportes para pago.

·       Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con el proceso de compras.

·       Contribuir al control de costos y al uso eficiente de los recursos.

·       Negociación de bienes y servicios

 

Requerimientos:

• Título técnico o tecnólogo en Compras Gestión Administrativa Logística Abastecimiento o áreas relacionadas.
• Experiencia comprobada en funciones de compras abastecimiento o gestión administrativa.
• Manejo de Microsoft Excel para análisis de datos y elaboración de reportes.
• Capacidad para gestionar bases de datos de proveedores y realizar seguimiento de órdenes de compra.
• Habilidad para solicitar y analizar cotizaciones de proveedores.
• Conocimiento en el proceso de recepción y validación de facturas.
• Capacidad para coordinar la logística de entregas y el seguimiento de inventarios.

Nivel de educación:

• Técnico / tecnologo