Auxiliar de Contratación

¿Te apasiona el ámbito administrativo y deseas contribuir con la vinculación de talento en educación?

Buscamos Auxiliar de Contratación para apoyar los procesos administrativos de vinculación de conferencistas, profesores y estudiantes de apoyo en los programas de Educación Continua, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, los plazos establecidos y la correcta gestión de la información contractual.

 

Propósito del cargo

Brindar soporte administrativo en los procesos de contratación, organizando y verificando la documentación requerida, registrando información en los sistemas institucionales y realizando seguimiento a la legalización de contratos para garantizar una operación oportuna y ordenada.

Principales responsabilidades:

• Brindar apoyo en la ejecución de los trámites administrativos relacionados con la contratación de conferencistas, profesores y estudiantes de apoyo, siguiendo las indicaciones y procesos establecidos.
• Brindar soporte a los conferencistas y asesores externos en el registro y actualización de su información en las plataformas institucionales, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Realizar el seguimiento diario a los trámites de legalización de contratos, verificando el cumplimiento de los plazos y reportando oportunamente las novedades o retrasos al equipo de contratación para agilizar la operación.
• Apoyar la identificación y documentación de buenas prácticas dentro de los procesos, siguiendo las directrices del proceso de contratación para asegurar la mejora continua.
• Colaborar con la preparación de las constancias para las cuentas de cobro, siguiendo las indicaciones del equipo de gestión.

 

Expectativas del perfil 

Manejo de herramientas ofimáticas para tareas administrativas.

• Capacidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.
• Habilidades organizativas y alta atención al detalle.
• Deseable experiencia como Auxiliar de Contratación o similar.
• Conocimiento en procesos administrativos y contractuales.

 

Información importante

Contrato a término fijo

Modalidad 100% presencial