Nuestra empresa aliada se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Contratación Comercial, orientado a apoyar la gestión documental y administrativa de los convenios comerciales, garantizando la calidad, organización y actualización de la información contractual requerida por la Gerencia Comercial.

Formación académica

Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Administración de Empresas, Comunicación Social o programas afines.

Experiencia

Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos relacionados con gestión administrativa, documentación, control de información, seguimiento de procesos o funciones afines.

Conocimientos específicos

• Manejo intermedio o avanzado de Excel.
• Manejo y análisis de bases de datos.
• Gestión y seguimiento de actividades.
• Excelente comprensión lectora, redacción y ortografía.
• Habilidades de comunicación y relacionamiento con diferentes áreas.
• Gestión documental y control de información.

Principales responsabilidades

• Realizar el inventario, organización y control de contratos y convenios comerciales.
• Recopilar, validar y estructurar información para la actualización de convenios.
• Gestionar el seguimiento a responsables para la entrega de documentación requerida.
• Garantizar la actualización y calidad de la información documental.
• Administrar el archivo físico y digital de los convenios y documentos asociados.
• Elaborar reportes de seguimiento y avance de las actividades asignadas.

Competencias

• Planeación y organización.
• Orientación al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Comunicación asertiva oral y escrita.
• Orientación al logro y al cumplimiento.
• Trabajo en equipo y adaptación al cambio.

Condiciones de la oferta

Salario: $2.149.572.
Tipo de vinculación: Inicialmente por empresa temporal (misión).
Número de vacantes: 1.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Carrera 47 N.° 55-55, Medellín.
Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m., con una hora de almuerzo.