Auxiliar de Cotizaciones – Comprador Junior

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Buscamos un Auxiliar de Cotizaciones – Comprador Junior responsable de apoyar la gestión operativa y administrativa del proceso de abastecimiento y elaboración de cotizaciones de la organización.

Este rol estará enfocado en la consulta, validación y actualización de información relacionada con precios, disponibilidad y condiciones comerciales con proveedores actuales y potenciales, contribuyendo a la estructuración de propuestas oportunas, competitivas y rentables para clientes internos y externos.

La posición participa activamente en el análisis de precios de mercado, comparación de ofertas y validación de márgenes comerciales, garantizando que las cotizaciones emitidas se encuentren alineadas con la estrategia comercial y financiera de la organización.

Mantiene interacción constante con las áreas Comercial, Logística, Cartera y proveedores, participando en procesos clave de abastecimiento y gestión comercial.

Responsabilidades

• Realizar la búsqueda, cotización y comparación de precios de productos requeridos por las diferentes áreas de la organización.
• Elaborar y gestionar cotizaciones asegurando claridad, precisión y oportunidad en la información suministrada.
• Analizar precios de mercado y condiciones comerciales para estructurar propuestas competitivas y rentables.
• Validar márgenes y condiciones comerciales antes de la emisión de cotizaciones.
• Gestionar solicitudes comerciales relacionadas con ajustes de precios y validación de ofertas frente al mercado.
• Identificar alternativas de productos y proveedores que contribuyan a mejores condiciones comerciales y de rentabilidad.
• Actualizar y mantener bases de datos de proveedores, precios, referencias y condiciones comerciales.
• Realizar seguimiento a solicitudes de cotización, requerimientos comerciales y órdenes de compra.
• Validar disponibilidad y tiempos de entrega con proveedores.
• Mantener comunicación constante con proveedores y áreas internas para garantizar tiempos de respuesta oportunos.

Requerimientos

• Experiencia mínima de 1 año en procesos de compras, abastecimiento, análisis comercial o elaboración de cotizaciones.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Conocimiento y manejo de sistemas ERP o herramientas administrativas/comerciales.
• Experiencia en gestión y actualización de bases de datos de proveedores.
• Capacidad analítica para revisión de precios, márgenes y condiciones comerciales.
• Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.
• Buena comunicación y relacionamiento con proveedores y clientes internos.
• Atención al detalle, organización y orientación a resultados.

Nivel de educación

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, comerciales, logística o afines.

Sectores laborales

• Compras y comercio
• Administración y oficina
• Logística y abastecimiento
• Comercial y ventas

Habilidades técnicas

• Excel
• ERP administrativo/comercial
• Herramientas ofimáticas
• Gestión de proveedores
• Análisis de precios y márgenes
• Manejo de bases de datos

Habilidades interpersonales

• Organización
• Atención al detalle
• Comunicación asertiva
• Seguimiento y control
• Capacidad de análisis
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio y resultados