Auxiliar de despachos (SAP y facturación)
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1 año de experiencia, Técnico
$ 1.750.905
Bello - Copacabana - Medellín - Girardota
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar de despachos (SAP y facturación)
- Auxiliar de despachos
- Auxiliar logístico
- Auxiliar administrativo de despachos
- Asistente de despachos
- Auxiliar de logística y transporte
- SAP
- Excel intermedio
- Facturación electrónica
- Logística
- Transporte
- Colombia
La compañía requiere un auxiliar de despachos con manejo de SAP y Excel intermedio, orientado a garantizar la correcta programación, validación y facturación de los despachos para clientes internos y externos. Este rol es clave para asegurar que cada salida de material esté correctamente registrada, validada y facturada según la modalidad de despacho. El auxiliar logístico tendrá un impacto directo en la trazabilidad de la operación, el cumplimiento ante la DIAN y la satisfacción del cliente. Se ofrece la oportunidad de desarrollar experiencia sólida en logística, transporte, facturación y gestión documental, aprendiendo sobre SAP, procesos de auditoría y normativa DIAN. El área de despachos interactúa con múltiples áreas, brindando visibilidad integral del negocio. Se busca un auxiliar administrativo de despachos comprometido con la exactitud de datos y el cumplimiento de fechas de cierre.
- Programar y ejecutar los despachos de mercancía de acuerdo con las órdenes de venta y prioridades establecidas
- Verificar la correcta facturación de los despachos asegurando el cumplimiento de las políticas de crédito y anticipo
- Registrar y validar toda la información de los despachos en el sistema SAP garantizando la exactitud de los datos
- Gestionar la documentación soporte de los despachos incluyendo remisiones manifiestos y facturas
- Realizar seguimiento a los despachos y atender las consultas de clientes internos y externos relacionadas con el estado de sus pedidos
- Asegurar el cumplimiento de los cierres de facturación en las fechas establecidas para cada cliente
- Colaborar con el área de logística y transporte en la optimización de rutas y procesos
- Mantener actualizados los registros de gestión documental y archivo de soportes de despachos
- Apoyar en la conciliación de información entre SAP y otros sistemas de gestión
- Participar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos del área de despachos
- Técnico o tecnólogo en logística y transporte
- Experiencia mínima de 1 año en áreas de logística despachos o facturación
- Manejo de SAP a nivel intermedio
- Dominio de Excel intermedio para análisis y reportes
- Conocimiento en facturación electrónica
- Experiencia en gestión documental y control de remisiones
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de cierre
- Habilidades de comunicación y atención al cliente interno y externo
- Orientación al detalle y precisión en el registro de información
- Disponibilidad para laborar en modalidad presencial en Colombia
- Técnico
- Bodega logística y transporte
- Administración y oficina
- Producción Operarios y Manufactura
- Auxiliar
Otras habilidades:
- SAP
- Excel intermedio
- Facturación electrónica
- Gestión documental
- Microsoft Office
- Atención al detalle
- Organización
- Comunicación
- Trabajo en equipo
Habilidades
- SAP
- Excel intermedio
- Facturación electrónica
- Gestión documental
- Microsoft Office
- Atención al detalle
- Organización
- Comunicación
- Trabajo en equipo
Palabras clave:
Auxiliar de despachos, Auxiliar logístico, Auxiliar administrativo de despachos, Asistente de despachos, Auxiliar de logística y transporte
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