AUXILIAR DE DISTRIBUCIÓN

Objetivo del cargo

Se requiere Auxiliar de Distribución para apoyar la gestión operativa y administrativa del área, mediante el análisis, consolidación y seguimiento de información, indicadores y actividades asociadas a los procesos de distribución y proyectos del área.

La persona será responsable de garantizar la calidad, confiabilidad y oportunidad de la información utilizada para la elaboración de reportes, seguimiento de indicadores y control de actividades operativas.

Formación académica

Tecnólogo en áreas administrativas, logística, distribución, gestión empresarial, análisis de datos o carreras afines.

Se valoran conocimientos complementarios en análisis de información, manejo de indicadores y herramientas ofimáticas.

Experiencia

Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, operativos, de distribución, logística o análisis y gestión de información.

Experiencia en consolidación, depuración, análisis y seguimiento de bases de datos.

Experiencia en elaboración y actualización de reportes e indicadores.

Deseable experiencia en seguimiento de proyectos o actividades operativas.

Conocimientos y herramientas

Excel intermedio ¿ avanzado, con capacidad para trabajar con bases de datos, filtros, tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes.

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.

Manejo de plataformas digitales y herramientas de seguimiento y control.

Capacidad para organizar, consolidar y analizar grandes volúmenes de información.

Deseable conocimiento en indicadores de gestión y herramientas de visualización de datos.

Responsabilidades principales

Consolidar, organizar y analizar información relacionada con la operación de distribución.

Elaborar y actualizar reportes operativos y de seguimiento.

Realizar seguimiento a indicadores, actividades y compromisos del área.

Apoyar el control y monitoreo de proyectos y procesos de distribución.

Identificar inconsistencias en la información y realizar las validaciones correspondientes.

Garantizar la calidad y oportunidad de los datos y reportes entregados.

Mantener actualizadas las bases de datos y herramientas de seguimiento.

Generar alertas sobre novedades, desviaciones o incumplimientos identificados en la operación.

Brindar soporte administrativo y analítico a las diferentes actividades del área.

Competencias

Capacidad de análisis y orientación al detalle.

Organización y gestión de prioridades.

Orientación al cumplimiento y manejo de plazos.

Comunicación efectiva.

Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Trabajo en equipo.

Facilidad para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y procesos.

Requisito indispensable

Dominio de Microsoft Excel en nivel intermedio¿avanzado, especialmente en manejo y análisis de bases de datos, tablas dinámicas, fórmulas y elaboración de reportes.

Disponibilidad

Disponibilidad para trabajar en jornada PM.