Auxiliar de Facturación (Facturación Masiva y Electrónica) - Madrid Cundinamarca
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1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
$ 1.750.905
Madrid - Mosquera - Funza - Facatativá
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar de Facturación (Facturación Masiva y Electrónica) - Madrid Cundinamarca
- Auxiliar de facturación
- Facturación electrónica
- Facturación masiva
- Logística
- Transporte de carga
- Distribución
- Operaciones
- Administrativo-contable
- Madrid Cundinamarca
- Excel intermedio
- ERP
- WMS
- PeopleSoft
En Madrid, Cundinamarca, una de las empresas líderes en logística y transporte de carga, busca un Auxiliar de Facturación con contrato estable y turnos rotativos. Esta posición es clave para asegurar la correcta facturación y el flujo preciso de información en los procesos de despacho de mercancía a nivel nacional. El objetivo principal del puesto es verificar hojas de cargue, enviar y registrar información en WMS (PeopleSoft), anexar órdenes de compra y certificados de calidad, y evitar procesos incompletos de facturación que impacten en tiempos de entrega y control operativo. Este rol permite adquirir experiencia en logística y transporte, manejo de ERP y WMS, consolidación en procesos de facturación masiva, y se ofrece estabilidad, proyección interna y un ambiente de trabajo estructurado. Quienes residan en Madrid, Cundinamarca, contarán con beneficio de ruta. Se requiere un Auxiliar de facturación electrónica con manejo de Excel intermedio.
- Realizar el proceso completo de facturación de mercancía asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y comerciales.
- Verificar y validar hojas de cargue órdenes de compra y certificados de calidad asociados a cada despacho.
- Registrar y actualizar la información de facturación en el sistema WMS (PeopleSoft) y otros ERPs.
- Gestionar el envío de facturas electrónicas a los clientes y realizar el seguimiento de su recepción y validación.
- Anexar la documentación soporte requerida a cada factura garantizando la integridad del archivo.
- Identificar y corregir inconsistencias en los procesos de facturación para prevenir errores y retrasos en la entrega.
- Generar reportes periódicos sobre el estado de la facturación y el cumplimiento de los indicadores operativos.
- Colaborar con el área de operaciones y logística para asegurar la sincronización de la información y la eficiencia en los despachos.
- Apoyar en la gestión documental relacionada con manifiestos de carretera y otros documentos de transporte.
- Participar en la consolidación de procesos de facturación masiva y optimización de flujos de trabajo.
- Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación preferiblemente en sectores de logística o transporte.
- Manejo de herramientas ofimáticas con énfasis en Excel intermedio (tablas dinámicas fórmulas).
- Conocimiento y experiencia en sistemas de facturación electrónica y manejo de ERPs o WMS (preferiblemente PeopleSoft).
- Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y realizar seguimiento a procesos documentales.
- Habilidad para la verificación de documentos como hojas de cargue órdenes de compra y certificados de calidad.
- Orientación al detalle y precisión en el registro de datos para asegurar la exactitud de la facturación.
- Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos en entornos de alta demanda operativa.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables o afines.
- Residir en Madrid Cundinamarca o zonas aledañas con facilidad de desplazamiento.
- Tecnólogo
- Bodega logística y transporte
- Administración y oficina
- Producción Operarios y Manufactura
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Facturación electrónica
- Facturación masiva
- Excel intermedio
- ERP
- WMS
- PeopleSoft
- Correo electrónico corporativo
- Gestión documental
- Atención al detalle
- Organización
- Proactividad
Habilidades
- Facturación electrónica
- Facturación masiva
- Excel intermedio
- ERP
- WMS
- PeopleSoft
- Correo electrónico corporativo
- Gestión documental
- Atención al detalle
- Organización
Palabras clave:
Auxiliar de facturación, Facturación electrónica, Facturación masiva, Logística, Transporte de carga
Ver empresa: ACTIVOS S.A.S
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