Auxiliar de facturación y gestión de pedidos

📍 Lugar de trabajo: CEDI – Presencial
🕒 Jornada: Tiempo completo
📄 Tipo de contrato: Indefinido
📦 Área: Logística
🧾 Proceso: Retail, Mayorista y E-commerce

🎯 Propósito del cargo

Apoyar el proceso operativo de validación, facturación y liberación de pedidos de los canales E-commerce y Mayorista, garantizando que la información esté completa, correcta y alineada con las políticas comerciales y financieras antes del despacho.

📌 Responsabilidades principales

Pedidos E-commerce:

• Validar que el pedido en plataforma coincida con el ERP.
• Verificar que el pago esté aprobado antes de facturar.
• Revisar datos fiscales del cliente.
• Generar factura electrónica.
• Liberar pedidos al área de alistamiento.

Pedidos Mayoristas:

• Verificar orden comercial formal.
• Confirmar cupo disponible en sistema (sin aprobarlo).
• Validar descuentos según política vigente.
• Escalar inconsistencias a Comercial o Finanzas.
• Emitir factura conforme a la información aprobada.

Control del proceso:

• Garantizar que ningún pedido salga sin factura.
• Mantener trazabilidad pedido–factura–remisión.
• Controlar tiempos de liberación.
• Reportar errores recurrentes.

Soporte documental:

• Archivo digital de facturas y soportes.
• Apoyo a conciliaciones solicitadas por Finanzas.
• Reportes básicos de pedidos facturados vs despachados.

🧠 Requisitos

Formación:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, logísticas o afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en facturación, pedidos o logística (deseable).

Conocimientos:

• Facturación electrónica.
• Manejo de ERP (SIESA o similar).
• Excel básico/intermedio.
• Procesos logísticos básicos.

🤝 Competencias

• Alto nivel de orden y detalle.
• Disciplina operativa.
• Responsabilidad.
• Capacidad de seguimiento.
• Comunicación clara.

⚠️ Condiciones del cargo

• Trabajo bajo presión en temporadas altas.
• Alta responsabilidad documental.
• Trabajo coordinado con CEDI.