Auxiliar de gestión documental
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1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Bogotá, D.C.
Requisitos para aplicar a la vacante:
Auxiliar de Gestión Documental (Archivo)
- Auxiliar de Gestión Documental
- Auxiliar de Archivo
- Gestión Documental
- Administración Documental
- Clasificación Documental
- Custodia Documental
- Técnico en Administración Documental
Se requiere apoyo técnico para asegurar la organización, clasificación y trazabilidad documental. El cargo participa activamente en la recepción, custodia y control de la documentación física y digital institucional. Se busca fortalecer la administración documental y la atención a clientes internos, garantizando la correcta gestión de las unidades documentales. Este rol es fundamental para la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Se requiere un auxiliar de archivo con enfoque en la optimización de procesos.
- Ejecutar la recepción clasificación ordenación y depuración de unidades documentales según los procedimientos establecidos.
- Garantizar la correcta custodia y conservación de la documentación física y digital.
- Registrar y controlar el ingreso y salida de la documentación física y digital.
- Atender las solicitudes de consulta y acceso a la información documental por parte de clientes internos.
- Colaborar en la implementación y seguimiento de los formatos de recepción documental.
- Apoyar en la elaboración de inventarios y bases de datos documentales.
- Participar en la actualización de los procedimientos de gestión documental.
- Técnico en Administración Documental Bibliotecología o áreas afines.
- Experiencia mínima de un (1) año en cargos similares como auxiliar de gestión documental o auxiliar de archivo.
- Conocimiento y aplicación de formatos de recepción documental.
- Manejo de procedimientos de gestión documental incluyendo clasificación ordenación y depuración documental.
- Experiencia en custodia de unidades documentales y registro de documentación física y digital.
- Habilidad para la atención a clientes internos.
- Se requiere auxiliar de gestión documental con capacidad para el manejo de la gestión documental en sus diferentes fases.
- Se busca asistente de gestión documental con experiencia en clasificación documental y custodia documental.
- Técnico
- Administración y oficina
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Auxiliar
Otras habilidades:
- Formatos de recepción documental
- Procedimientos de gestión documental
- Clasificación documental
- Ordenación documental
- Depuración documental
- Custodia de unidades documentales
- Registro de documentación física y digital
- Atención a clientes internos
Habilidades
- Procedimientos de gestión documental
- Clasificación documental
- Atención a clientes internos
- Planificación
- Orientación al detalle
Palabras clave:
Auxiliar de Gestión Documental, Auxiliar de Archivo, Gestión documental, Administración documental, Custodia documental
Ver empresa: Casa Principal
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