Importante empresa aliada busca un/a Auxiliar de Gestión Documental con seis (6) meses de experiencia laboral en gestión documental y archivo.

 

Formación académica: Técnico/a graduado/a en áreas relacionadas con gestión documental, archivo o afines.

 

Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:

- Conocimiento en organización y custodia documental.

- Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.

 

 Misión del cargo.

Garantizar la correcta recepción, clasificación, organización, actualización y conservación de la documentación física y digital de la institución, facilitando su consulta y acceso, de acuerdo con las políticas, los procedimientos y las normas de gestión documental establecidas.

  

Funciones:

- Recibir, clasificar, ordenar y describir documentos de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.

- Gestionar el préstamo y control de expedientes y documentos institucionales.

- Actualizar y verificar las bases de datos e inventarios documentales.

- Realizar procesos de foliación y actualización de expedientes.

- Orientar a los usuarios internos y externos sobre el acceso y consulta de la información.

  

Salario: $ 1.826.000 mensuales + $ 249.095 de auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: Contrato a término fijo.

Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.