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Buscamos Auxiliar de Gestión Documental con doce (12) meses de experiencia en cargos relacionados con la gestión de archivo o documentos en cualquier sector. Si deseas aportar tu talento en la administración y organización documental, esta es una excelente oportunidad de crecimiento profesional.

Formación académica: 

Técnico/a o tecnólogo/a en Archivo, Gestión Documental o carreras afines.

Misión del cargo: 

Gestionar la organización, conservación, administración y control de la documentación de la organización, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y la disponibilidad oportuna de la información para apoyar los procesos institucionales.

Funciones:

- Recepcionar, organizar y administrar los archivos de gestión y el archivo central.

- Aplicar las tablas de retención documental y elaborar instrumentos archivísticos.

- Realizar procesos de digitalización, creación de unidades documentales y rotulación de archivos.

- Gestionar la correspondencia y realizar la transferencia documental a la empresa encargada de la gestión documental.

- Brindar apoyo al conmutador, la organización de eventos y la entrega de residuos aprovechables al gestor ambiental.

Conocimiento:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel y Word básico).

- Técnicas y procedimientos de oficina.

- Técnicas y procedimientos de archivo.

- Actualización en la normatividad vigente y aplicación de tablas de retención documental.

Competencias laborales:

Comunicación asertiva, innovación y adaptación al cambio, inteligencia emocional, atención al detalle y discreción en el manejo de la información.

Salario: $2.300.000 + prestaciones legales vigentes.

Tipo de contrato: término fijo.

Horario: lunes a viernes de 6:45 am a 4:30 pm.

Lugar de trabajo: Medellín.