Importante empresa del sector servicios busca un/a auxiliar de gestión documental con un (1) año de experiencia laboral en gestión documental y archivo.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en Archivística, Ciencia de la Información, Gestión Documental o áreas afines.

Conocimientos.

- Archivística y gestión documental.

- Legislación archivística y normatividad aplicable a la administración de archivos.

- Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental.

- Manejo de software de gestión documental, incluido Digitallogic.

- Radicación, digitalización, consulta, préstamo y transferencia de documentos.

- Herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Misión del cargo.

Garantizar la adecuada organización, conservación, administración y disponibilidad de los documentos y archivos de la organización, contribuyendo al funcionamiento y mejora continua del Sistema Institucional de Gestión Documental y Archivo, de acuerdo con la normatividad y los lineamientos establecidos.

Funciones:

- Gestionar la consulta y el préstamo de documentos, garantizando su adecuada trazabilidad y control.

- Administrar el sistema Digitallogic para la gestión documental.

- Realizar la radicación y digitalización de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.

- Ejecutar y apoyar los procesos de transferencias documentales.

- Contribuir a la organización, conservación y acceso adecuado de los documentos y archivos institucionales.

Salario: Entre $1.900.000 a $2.100.000

Tipo de contrato: Contrato a término indefinido.

Horario: lunes a jueves de 8:00 a. m. a 5:30 p. m., viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado al mes de 8:00 a. m. a 12:00 m.

Lugar de trabajo: Medellín.